NHỮNG ĐIỂM PHÁP LÝ CẦN BIẾT KHI KÝ GỬI NHÀ ĐẤT

15 thg 12, 2025
9 phút đọc

Những điểm pháp lý cần biết khi ký gửi nhà đất thì hoạt động ký gửi nhà đất chứa đựng nhiều yếu tố pháp lý mà các bên tham gia cần hiểu rõ để tránh rủi ro. Việc soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất đóng vai trò quan trọng, giúp thể hiện rõ thỏa thuận, hạn chế mâu thuẫn và bảo vệ quyền lợi. Bài viết sau sẽ cung cấp tổng quan về ký gửi nhà đất và các nội dung quan trọng cần đề cập trong hợp đồng.

Khái Niệm Về Hoạt Động Ký Gửi Nhà Đất

Hoạt động ký gửi nhà đất được hiểu là việc chủ sở hữu bất động sản ủy quyền cho bên thứ ba tiến hành các hoạt động giới thiệu, tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ đàm phán và thực hiện chuyển nhượng hoặc cho thuê theo các điều khoản được thỏa thuận trước. Đây là cơ chế hỗ trợ người bán hoặc người cho thuê tiếp cận thị trường dễ dàng và nâng cao hiệu quả giao dịch.

Thực tế, việc ký gửi không làm thay đổi ai là chủ sở hữu tài sản. Bên được ủy quyền chỉ có quyền triển khai các hoạt động môi giới, quảng bá theo phạm vi thỏa thuận. Với sự tiện lợi và tính linh hoạt, ký gửi đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều chủ đầu tư và cá nhân trong giai đoạn thị trường nhiều biến động.

Hình thức ký gửi nhà đất gồm ba loại chủ yếu:

Độc quyền: M only one môi giới được ủy quyền trong thời hạn nhất định.
Không độc quyền: Chủ sở hữu có thể hợp tác với nhiều bên môi giới song song.
Tự do: Không bị ràng buộc về thời gian hoặc số lượng đơn vị ký gửi.

Việc chọn hình thức phù hợp sẽ quyết định mức độ tiếp cận khách hàng và đảm bảo quyền lợi pháp lý của các bên.

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất chi tiết và đúng quy định

Soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất là bước quan trọng nhằm thiết lập rõ ràng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý giữa các bên tham gia giao dịch. Đây là công cụ giúp giảm thiểu rủi ro, ngăn ngừa tranh chấp và đảm bảo các thỏa thuận được thực hiện đúng theo quy định. Khi lập hợp đồng, các bên bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 liên quan đến hình thức, nội dung và hiệu lực của giao dịch dân sự để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị thi hành của hợp đồng.

Theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ký gửi nhà đất là sự thỏa thuận trong đó các bên thống nhất về việc thực hiện các công việc liên quan đến bất động sản như tìm kiếm khách mua hoặc thuê, giới thiệu khách hàng, môi giới giao dịch hoặc hỗ trợ các thủ tục liên quan đến mua bán, chuyển nhượng, cho thuê nhà đất. Hợp đồng chỉ được coi là hợp pháp khi đảm bảo nguyên tắc tự nguyện, trung thực, rõ ràng và thể hiện đầy đủ nội dung mà các bên đã thống nhất.

Một hợp đồng ký gửi nhà đất đầy đủ và chặt chẽ cần lưu ý các nội dung trọng tâm sau:

1. Thông tin định danh các bên:Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, thông tin chủ thể pháp lý hoặc mã số doanh nghiệp của bên chủ sở hữu và bên nhận ký gửi.

2. Mô tả chi tiết bất động sản: Bao gồm:

Địa chỉ cụ thể của tài sản;
Diện tích đất và diện tích xây dựng;
Số thửa đất, tờ bản đồ theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Tình trạng pháp lý như đã có sổ đỏ, đang thế chấp hoặc đang tranh chấp;
Giá trị bất động sản theo thỏa thuận.

3. Phạm vi công việc ký gửi: Xác định rõ trách nhiệm bên nhận ký gửi như quảng bá, môi giới, tiếp cận khách hàng, thời gian thực hiện và quyền tiếp nhận thông tin về tài sản.

4. Thời hạn hợp đồng:Ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc hiệu lực hợp đồng, và điều kiện chấm dứt hoặc gia hạn.

5. Phí dịch vụ – phương thức thanh toán: Nêu rõ mức phí, tỷ lệ hoa hồng, thời điểm thanh toán, hình thức thanh toán và các khoản phí phát sinh (nếu có).

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên:

Bên chủ sở hữu: cung cấp thông tin trung thực, giấy tờ liên quan và thanh toán phí đúng hạn.
Bên nhận ký gửi: bảo mật thông tin, cung cấp phản hồi tiến độ, thực hiện đúng nghĩa vụ môi giới theo pháp luật.

7. Trách nhiệm khi vi phạm: Bao gồm quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ bồi thường thiệt hại và biện pháp khắc phục.

8. Giải quyết tranh chấp: Ưu tiên thương lượng, hòa giải; nếu không đạt kết quả, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

Trong suốt quá trình soạn thảo hợp đồng, các bên cần đảm bảo từng điều khoản được thể hiện rõ ràng, minh bạch nhằm tránh nhầm lẫn và sai lệch. Ngoài ra, để hạn chế rủi ro pháp lý, các bên nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc luật sư trước khi ký kết nhằm đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với pháp luật và bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình.

Trình tự ký gửi nhà đất cần thực hiện

Quy trình ký gửi nhà đất cần được triển khai theo từng bước cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch, tăng hiệu quả giao dịch và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện. Các bước chi tiết bao gồm:

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ ký gửi

Chủ sở hữu bất động sản phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh quyền sở hữu, gồm:

Đơn yêu cầu ký gửi nhà đất theo mẫu;
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Giấy tờ tùy thân hợp lệ: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Việc kiểm tra hộ hồ sơ để đảm bảo hợp lệ và đầy đủ là điều kiện cần thiết trước khi bắt đầu thực hiện dịch vụ.

Bước 2: Cung cấp mô tả tài sản chi tiết

Chủ sở hữu cung cấp thông tin một cách chính xác và trung thực về bất động sản, bao gồm:

Vị trí, diện tích đất và diện tích xây dựng;
Tình trạng pháp lý: đang tranh chấp, thế chấp hay cho thuê;
Đặc điểm nhà ở: kết cấu, năm xây dựng, mục đích sử dụng;
Giá chuyển nhượng hoặc giá cho thuê mong muốn;
Các yếu tố phụ trợ như tiện ích, giao thông, cơ sở hạ tầng.

Thông tin đầy đủ giúp nâng cao độ tin cậy và tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Bước 3: Đơn vị môi giới tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Bên nhận ký gửi thực hiện các công việc:

Kiểm tra và xác minh thông tin pháp lý trong hồ sơ;
Đánh giá tiềm năng tài sản và khả năng giao dịch;
Thỏa thuận các điều khoản dịch vụ: thời gian, mức phí, hoa hồng, chi phí phát sinh;
Lựa chọn phương án quảng bá và phương thức tiếp thị phù hợp.

Bước 4: Soạn thảo và ký kết hợp đồng

Hợp đồng ký gửi được lập dựa trên nội dung thỏa thuận giữa các bên. Nội dung hợp đồng thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ và phạm vi công việc của đơn vị môi giới. Dù không bắt buộc công chứng, chủ sở hữu có thể đề nghị công chứng để tăng mức độ đảm bảo pháp lý.

Bước 5: Triển khai dịch vụ ký gửi

Khi hợp đồng có hiệu lực, đơn vị môi giới bắt đầu triển khai các hoạt động tiếp thị, kết nối khách hàng, giới thiệu tài sản và hỗ trợ quá trình giao dịch theo đúng nội dung hợp đồng.

Việc thực hiện đúng quy trình giúp bảo vệ quyền lợi khách hàng, tối ưu hiệu quả giao dịch và giảm thiểu tranh chấp.

Những điểm quan trọng cần biết khi ký gửi nhà đất

Để đảm bảo hiệu quả của giao dịch ký gửi, Quý khách hàng nên chú ý đến một số điểm quan trọng sau đây nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu hóa lợi ích:

Tìm kiếm đơn vị môi giới có uy tín, được cấp chứng chỉ hợp phápĐơn vị môi giới đóng vai trò then chốt trong quá trình ký gửi. Luật quy định rõ về yêu cầu chứng chỉ hành nghề, do đó Quý khách hàng nên kiểm tra đầy đủ thông tin và lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm, minh bạch và đáng tin.

Rà soát hợp đồng ký gửi một cách cẩn trọngHợp đồng ký gửi cần được xem xét kỹ lưỡng, đặc biệt là về thời hạn, phí dịch vụ, nghĩa vụ của các bên và các chế tài. Các điều khoản gây bất lợi cần được làm rõ hoặc điều chỉnh.

So sánh giá thị trường và trao đổi mức phí dịch vụ phù hợpGiá trị thị trường của tài sản sẽ giúp chủ sở hữu đưa ra mức chào bán chính xác. Đồng thời, mức phí môi giới cần được thỏa thuận dựa trên mức phổ biến hiện hành và phạm vi công việc.

Đánh giá toàn diện tình trạng pháp lý của tài sảnTài sản cần có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, không nằm trong diện tranh chấp, thế chấp hoặc quy hoạch. Mọi trở ngại pháp lý cần được xử lý trước khi ký gửi.

Tuân thủ những yếu tố này giúp Quý khách hàng thực hiện giao dịch ký gửi một cách an toàn và hiệu quả.

Những điểm quan trọng cần biết khi ký gửi nhà đất

Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Ký Gửi Nhà Đất Uy Tín Tại Tư Vấn Long Phan

Việc soạn hợp đồng ký gửi bất động sản cần được thực hiện bài bản, có sự hiểu biết rõ ràng về pháp luật và quy trình giao dịch. Một hợp đồng ký gửi rõ ràng, minh bạch sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro giữa các bên tham gia.

Để hỗ trợ khách hàng thực hiện ký gửi đúng pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn – hướng dẫn soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất với cam kết đảm bảo giá trị pháp lý cao.

Nội dung hỗ trợ gồm:

Tư vấn xác định phạm vi ký gửi và đối tượng hợp đồng;
Soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung hợp đồng theo luật định;
Đề xuất chỉnh sửa, bổ sung điều khoản quan trọng cho hợp đồng;
Hỗ trợ kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản;
Tư vấn nhận diện rủi ro tiềm ẩn và giải pháp ngăn ngừa;
Đại diện khách hàng trong quá trình trao đổi, đàm phán hợp đồng.

Long Phan sở hữu đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, đảm bảo mang lại hợp đồng ký gửi nhà đất chuẩn – đúng pháp luật – hạn chế tối đa sai sót.

Khách hàng được đồng hành xuyên suốt quá trình ký gửi, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất giao dịch.

Những thắc mắc thường gặp trong quá trình soạn hợp đồng ký gửi bất động sản

Sau đây là các câu hỏi thường gặp nhằm hỗ trợ Quý khách hàng trong việc soạn thảo hợp đồng ký gửi một cách đúng quy định và an toàn.

Hợp đồng ký gửi cần có thông tin pháp lý nào của bất động sản?

Thông thường, hợp đồng cần bao gồm số sổ đỏ, loại đất, diện tích, tình trạng tài sản và các hạn chế pháp lý (nếu có). Đây là cơ sở quan trọng để môi giới giới thiệu đúng tình trạng tài sản.

Nếu chủ sở hữu muốn thay đổi giá bán trong thời gian ký gửi thì có cần lập phụ lục không?

Có. Mọi thay đổi liên quan đến giá bán hoặc điều kiện giao dịch đều cần lập phụ lục hợp đồng để đảm bảo hiệu lực và tránh mâu thuẫn về sau.

Môi giới có được quyền ký hợp đồng nguyên tắc với khách hàng thay cho chủ nhà không?

Không, trừ khi được chủ nhà ủy quyền bằng văn bản. Môi giới chỉ có chức năng giới thiệu và hỗ trợ giao dịch.

Trường hợp bất động sản đang tranh chấp, có được ký gửi không?

Không nên. Việc ký gửi tài sản đang tranh chấp có thể gây rủi ro pháp lý cho cả hai bên và thường khiến sàn môi giới từ chối tiếp nhận.

Có nên quy định mức phạt nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng ký gửi?

Nên đưa vào hợp đồng. Mức phạt giúp ràng buộc trách nhiệm và tăng tính tuân thủ đối với các nghĩa vụ đã cam kết.

Phí ký gửi có thể tính theo nhiều cách không?

Có thể tính theo phần trăm giá trị giao dịch hoặc theo gói dịch vụ quảng bá mà môi giới thực hiện, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.

Việc ký gửi nhà đất thông qua đơn vị môi giới là giải pháp giúp chủ sở hữu nâng cao hiệu quả giao dịch bán hoặc cho thuê. Soạn thảo hợp đồng ký gửi phù hợp với quy định là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi và phòng tránh rủi ro. Để được hỗ trợ chuyên môn, Quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89.

Nguồn: Ký gửi nhà đất

Xem thêm: