HƯỚNG DẪN ỦY QUYỀN MUA NHÀ ĐẤT ĐỐI VỚI KIỀU BÀO MUỐN ĐẦU TƯ VÀO BẤT ĐỘNG SẢN TẠI VIỆT NAM
- 12 thg 8, 2025
- 11 phút đọc
Hướng dẫn ủy quyền mua nhà đất đối với kiều bào muốn đầu tư vào bất động sản tại Việt Nam thì việc ủy quyền cho người đại diện thực hiện giao dịch nhà đất là phương án phổ biến. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các bước cần thực hiện để hoàn tất việc ủy quyền một cách hợp pháp và hiệu quả.
Thành phần giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục ủy quyền mua bất động sản tại Việt Nam
Việc chuẩn bị hồ sơ là giai đoạn quan trọng trong quy trình ủy quyền, đặc biệt là đối với người Việt đang sinh sống ở nước ngoài. Hồ sơ đầy đủ giúp chứng minh tư cách pháp lý của các bên, đồng thời làm cơ sở cho việc xử lý, xác minh tại cơ quan có thẩm quyền.
Chứng minh đủ điều kiện sở hữu bất động sản
Căn cứ theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 95/2024/NĐ-CP, người Việt ở nước ngoài phải chứng minh rõ quyền được mua nhà đất:
Đối với người còn quốc tịch Việt Nam: Cần có Hộ chiếu và một trong các giấy tờ chứng minh quốc tịch như CCCD, CMND. Mỗi loại cần công chứng 02 bản cho người ủy quyền và người nhận.
Đối với người gốc Việt đã mất quốc tịch: Phải có Giấy xác nhận gốc Việt do cơ quan có thẩm quyền cấp, kèm theo visa hoặc thẻ tạm trú. Tương tự, mỗi giấy tờ cần sao công chứng 02 bản.
Các giấy tờ liên quan đến nhà đất cần cung cấp khi ủy quyền
Để việc ủy quyền mua bán nhà đất được pháp luật công nhận và có hiệu lực thi hành, người ủy quyền cần chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến tài sản bất động sản. Những giấy tờ này đóng vai trò là căn cứ pháp lý trong quá trình giao dịch và giải quyết tranh chấp (nếu có).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài liệu thông tin nếu chưa có sổ.
Giấy tờ pháp lý thể hiện quyền hình thành tài sản.
Thông tin mô tả chính xác bất động sản: vị trí, diện tích, tình trạng hiện hữu.
Bản vẽ, sơ đồ nhà đất minh họa tài sản (nếu có).
Các giấy tờ bổ sung được yêu cầu theo từng trường hợp giao dịch cụ thể.
Các bước cụ thể để người Việt ở nước ngoài ủy quyền mua bất động sản tại Việt Nam
Thủ tục ủy quyền mua bán bất động sản tại Việt Nam cho người Việt ở nước ngoài được pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng và hợp pháp. Việc này thường được thực hiện qua người thân hoặc người đại diện tại Việt Nam, theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan.
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu đầy đủ theo quy định
Trường hợp còn quốc tịch Việt Nam: Chuẩn bị Hộ chiếu, CCCD/CMND (02 bản sao công chứng cho mỗi loại).
Trường hợp người gốc Việt không có quốc tịch: Nộp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam và visa/thẻ tạm trú còn hiệu lực, kèm theo 02 bản sao công chứng.
Nếu có bất động sản cụ thể: Kèm theo sổ đỏ/sổ hồng, giấy tờ về nguồn gốc tài sản, các thông tin cụ thể về nhà đất.
Bước 2: Soạn văn bản ủy quyền hợp pháp
Văn bản cần mô tả đầy đủ quyền được ủy quyền như ký hợp đồng chuyển nhượng, thực hiện thủ tục sang tên, đóng thuế, liên hệ với cơ quan công quyền,... Nội dung phải chính xác, cụ thể và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Bước 3: Thực hiện công chứng văn bản ủy quyền
Công chứng được tiến hành tại:
Cơ quan công chứng tại Việt Nam (nếu người ủy quyền đang ở trong nước);
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam (nếu người ủy quyền đang ở nước ngoài).
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ cá nhân và nội dung văn bản trước khi xác nhận hợp pháp hóa.
Bước 4: Người được ủy quyền thực hiện giao dịch tại Việt Nam
Người nhận ủy quyền sẽ đại diện Quý khách để tiến hành các thủ tục mua bán, nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thanh toán lệ phí, nộp thuế và hoàn tất sang tên nhà đất theo đúng quy định.
Hướng dẫn người Việt ở nước ngoài làm ủy quyền mua bán nhà đất tại cơ quan ngoại giao
Để thuận tiện cho người Việt Nam ở nước ngoài có nhu cầu sở hữu bất động sản tại Việt Nam, pháp luật cho phép lập văn bản ủy quyền thông qua cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Đây là thủ tục hợp pháp, đảm bảo tính minh bạch và hiệu lực trong quá trình mua bán nhà đất.
Quy trình thực hiện gồm 4 bước rõ ràng như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo văn bản ủy quyền
Người ủy quyền cần soạn thảo văn bản ủy quyền có nội dung rõ ràng, nêu đầy đủ các quyền như: đại diện giao dịch bất động sản, ký hợp đồng, kê khai nghĩa vụ tài chính, nộp hồ sơ cấp sổ đỏ. Việc sử dụng mẫu chuẩn hoặc tham khảo luật sư giúp tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý.
Bước 2: Thực hiện chứng thực tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Văn bản sau khi hoàn thiện được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam nơi người ủy quyền cư trú. Viên chức lãnh sự sẽ tiến hành chứng thực chữ ký của người ủy quyền. Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, cơ quan này không thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng mà chỉ chứng thực chữ ký.
Bước 3: Chuyển văn bản ủy quyền về Việt Nam
Sau khi chứng thực, văn bản được chuyển phát về Việt Nam thông qua các đơn vị vận chuyển uy tín. Quý khách cần ghi rõ thông tin người nhận và địa chỉ để bảo đảm văn bản đến đúng nơi.
Bước 4: Thực hiện thủ tục tại Việt Nam
Người được ủy quyền tiếp nhận văn bản và thực hiện các thủ tục:
Giao dịch công chứng hợp đồng mua bán tại Việt Nam;
Nộp hồ sơ sang tên, xin cấp Giấy chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền;
Hoàn tất các khoản thuế và phí liên quan đến việc chuyển nhượng tài sản theo quy định mới nhất của pháp luật.
Những vấn đề pháp lý cần lưu tâm khi ủy quyền mua bán nhà đất cho người thân ở nước ngoài
Việc người Việt ở nước ngoài thực hiện ủy quyền cho người khác tại Việt Nam để giao dịch bất động sản cần tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Hiểu rõ những vấn đề như phạm vi, hiệu lực và hình thức của văn bản ủy quyền là cách hiệu quả để hạn chế rủi ro. Những nội dung dưới đây được căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024.
Phạm vi ủy quyền
Phạm vi quyền hạn cần được xác lập đầy đủ, cụ thể:
Được phép tìm kiếm, thương lượng, ký hợp đồng đặt cọc mua bán bất động sản.
Được ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và nhà ở.
Thực hiện các thủ tục hành chính, thuế, phí liên quan đến quyền sở hữu.
Làm việc thay mặt với các đơn vị như Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi cục Thuế…
Các quyền bổ sung theo chỉ đạo từ người lập ủy quyền.
Hai hình thức ủy quyền giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền
Giấy ủy quyền: Là văn bản do một cá nhân đơn phương ban hành nhằm giao quyền thực hiện công việc cho người khác mà không yêu cầu thỏa thuận song phương.
Hợp đồng ủy quyền: Là thỏa thuận có tính ràng buộc pháp lý cao hơn, yêu cầu cả hai bên cùng ký kết và xác định rõ quyền lợi – nghĩa vụ của mỗi bên.
Cả hai hình thức đều phải công chứng nếu áp dụng trong chuyển nhượng, mua bán nhà đất theo đúng quy định của pháp luật.
Không được phép ủy quyền lại nếu không có văn bản chấp thuận
Người nhận ủy quyền không được chuyển giao việc ủy quyền cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản của người ủy quyền. Quy định này đảm bảo rằng:
Quyền đại diện không bị lạm dụng hoặc vượt quá phạm vi cho phép.
Người ủy quyền nắm quyền kiểm soát toàn bộ tiến trình và người thực hiện.
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến rủi ro vô hiệu văn bản ủy quyền và tranh chấp phát sinh khi giao dịch không được thực hiện đúng người đại diện hợp pháp.
Thù lao ủy quyền yếu tố cần được minh định rõ ràng
Trong hợp đồng ủy quyền liên quan đến nhà đất, việc thỏa thuận về khoản thù lao là điều không thể thiếu nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp. Nội dung này cần được các bên thể hiện rõ ràng trong văn bản, theo một trong các hình thức:
Mức thù lao cố định: Là số tiền cụ thể được thỏa thuận trả cho người được ủy quyền theo thời điểm hoặc theo tiến độ công việc.
Thù lao theo tỷ lệ phần trăm: Áp dụng với các giao dịch có giá trị lớn, người nhận ủy quyền sẽ được hưởng một mức phần trăm nhất định trên tổng giá trị giao dịch.
Không nhận thù lao: Khi ủy quyền cho người thân hoặc bạn bè, hai bên có thể thống nhất không có khoản chi trả nào, tuy nhiên vẫn nên ghi nhận bằng văn bản để tránh hiểu nhầm.
Thù lao được thỏa thuận và ghi nhận rõ ràng giúp các bên yên tâm thực hiện nghĩa vụ, đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình giao dịch.
Thời hạn thực hiện ủy quyền
Thời hạn ủy quyền là nội dung quan trọng thể hiện khoảng thời gian mà người nhận ủy quyền được phép thực hiện nghĩa vụ thay mặt Quý khách. Việc quy định cụ thể thời hạn giúp kiểm soát hiệu lực và tránh hiểu nhầm. Một số cách xác định thời hạn gồm:
Thời hạn xác định bằng số năm: Ví dụ ủy quyền có thời hạn 01 năm, 02 năm tính từ ngày ký.
Theo kết quả công việc: Hiệu lực đến khi hoàn thành thủ tục mua bán, sang tên quyền sử dụng đất.
Không xác định – tuân theo luật: Trường hợp không ghi rõ, thời hạn được hiểu theo quy định tại Bộ luật Dân sự và có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào theo luật.
Thời hạn càng rõ ràng thì việc quản lý quyền và nghĩa vụ các bên càng dễ dàng, hạn chế tối đa rủi ro.
Hướng xử lý tranh chấp trong giao dịch ủy quyền nhà đất
Trong giao dịch ủy quyền nhà đất, những bất đồng có thể phát sinh bất cứ lúc nào. Vì thế, việc dự trù sẵn cơ chế xử lý tranh chấp trong hợp đồng là bước chuẩn bị thông minh và cần thiết.Thông thường, tranh chấp được xử lý qua:
Thương lượng giữa các bên liên quan.
Hòa giải với bên trung gian đáng tin cậy.
Tòa án nơi có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo pháp luật.
Quy định cụ thể các phương án này sẽ giúp quá trình giải quyết minh bạch, tiết kiệm thời gian, chi phí và giữ gìn mối quan hệ giữa các bên.
Hỗ trợ pháp lý toàn diện cho người Việt ở nước ngoài ủy quyền giao dịch nhà đất
Tư vấn Long Phan đồng hành cùng người Việt ở nước ngoài trong việc lập văn bản ủy quyền để người thân hoặc đại diện tại Việt Nam thay mặt thực hiện giao dịch mua bán nhà đất. Dịch vụ bao gồm:
Tư vấn hồ sơ chứng minh điều kiện mua nhà: Tư vấn loại giấy tờ phù hợp tùy theo quốc tịch, tình trạng cư trú và nguồn gốc Việt.
Soạn thảo hợp đồng ủy quyền: Thể hiện chính xác phạm vi các quyền như đàm phán, ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ và xin cấp giấy chứng nhận.
Công chứng tại Việt Nam: Hướng dẫn công chứng văn bản tại các phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
Công chứng tại nước ngoài: Hướng dẫn công chứng tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại.
Phân tích kỹ nội dung phạm vi ủy quyền: Đảm bảo quyền lợi người ủy quyền được bảo vệ tối đa, không để lạm quyền.
Tư vấn chọn hình thức phù hợp: Hỗ trợ lựa chọn giữa giấy ủy quyền hoặc hợp đồng hai bên.
Tư vấn giải quyết tranh chấp: Cung cấp quy trình xử lý tranh chấp phát sinh theo luật định.
Những điều cần biết khi ủy quyền mua nhà đất từ nước ngoài
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp giúp Quý khách hiểu rõ hơn khi thực hiện ủy quyền giao dịch bất động sản tại Việt Nam:
Có cần giữ quốc tịch Việt Nam để được ủy quyền mua nhà đất?
Có. Chỉ người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn giữ quốc tịch Việt Nam mới có quyền mua và sở hữu nhà đất tại Việt Nam. Người gốc Việt đã mất quốc tịch chỉ có thể mua nhà ở gắn liền với đất ở nếu được phép nhập cảnh.
Luật Đất đai mới có quy định gì mở rộng quyền lợi?
Theo Luật Đất đai 2024, người Việt ở nước ngoài có quốc tịch Việt Nam được quyền nhận chuyển nhượng các loại đất như đất trồng cây lâu năm, đất sản xuất kinh doanh, thậm chí cả đất chưa sử dụng – điều trước đây còn hạn chế.
Có thể nhờ người thân ở Việt Nam đứng tên mua đất nông nghiệp?
Có thể ủy quyền cho người thân thực hiện giao dịch mua đất nông nghiệp nếu người ủy quyền là công dân Việt Nam. Văn bản ủy quyền phải hợp lệ về mặt hình thức và nội dung theo quy định.
Nội dung văn bản ủy quyền cần lưu ý gì?
Phải cụ thể hóa quyền hạn của người được ủy quyền, thời hạn ủy quyền, phạm vi giao dịch, các nghĩa vụ phát sinh, có hoặc không có thù lao, đảm bảo không gây tranh chấp sau này.
Văn bản có cần công chứng ở nước ngoài không?
Bắt buộc. Công chứng tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là hợp lệ để được công nhận giá trị pháp lý khi thực hiện tại Việt Nam.
Văn bản công chứng ở nước ngoài có cần thủ tục gì thêm?
Sau khi công chứng, văn bản cần gửi về Việt Nam và có thể cần dịch công chứng sang tiếng Việt, sau đó người được ủy quyền sử dụng để làm thủ tục mua nhà đất.
Tư vấn Long Phan luôn nỗ lực cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng, hỗ trợ toàn diện cho Quý khách trong việc ủy quyền giao dịch mua nhà đất tại Việt Nam. Nếu Quý khách là người Việt Nam ở nước ngoài và cần tư vấn cụ thể, vui lòng liên hệ qua số hotline 1900.63.63.89. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình, giúp quá trình thực hiện ủy quyền diễn ra an toàn và đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Xem thêm:
Bình luận