VIỆT KIỀU LÀM THỦ TỤC ỦY QUYỀN CHO THUÊ NHÀ ĐẤT TẠI VIỆT NAM
- 25 thg 9, 2025
- 12 phút đọc
Việt kiều làm thủ tục ủy quyền cho thuê nhà đất tại Việt Nam thì người Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể lập văn bản ủy quyền cho phép người khác thay mặt quản lý, khai thác và cho thuê bất động sản tại Việt Nam. Việc ủy quyền này được tiến hành tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc văn phòng công chứng trong nước. Bài viết sẽ giải thích chi tiết về điều kiện, hồ sơ, hình thức và trình tự thực hiện thủ tục.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi Việt kiều ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản
Thủ tục ủy quyền cho thuê nhà đất chỉ có thể tiến hành hợp pháp khi hồ sơ đầy đủ và được xác thực theo quy định. Do đó, việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh tranh chấp.
Hồ sơ bao gồm:
Người ủy quyền (Việt kiều):
Trường hợp có quốc tịch Việt Nam:
Hộ chiếu (02 bản sao công chứng),
Căn cước công dân/CMND (02 bản sao công chứng);
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú ở nước ngoài.
Trường hợp người gốc Việt không còn quốc tịch:
Giấy xác nhận gốc Việt,
Hộ chiếu nước ngoài,
Giấy tờ nhập cảnh (visa/thẻ tạm trú),
Mỗi loại công chứng đủ 02 bản.
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu nhà đất:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở;
Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; giấy tờ thừa kế/tặng cho;
Quyết định giao đất/thuê đất;
Bản vẽ hiện trạng.
Người nhận ủy quyền:
Căn cước công dân/CMND (02 bản sao công chứng);
Sổ hộ khẩu thường trú.
Tài liệu bổ sung:
Biên lai thuế đất;
Giấy phép xây dựng;
Quyết định phê duyệt quy hoạch;
Hợp đồng cho thuê hiện có;
Văn bản chứng minh nghĩa vụ tài chính.
Hai hình thức ủy quyền chính trong quản lý cho thuê nhà đất
Để thực hiện thủ tục việt kiều ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản, người ủy quyền cần xác định rõ hình thức pháp lý sẽ sử dụng. Bộ Luật Dân sự 2015 ghi nhận hai phương thức chính là hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền. Mỗi phương thức có đặc thù riêng về trình tự soạn thảo, mức độ ràng buộc pháp luật và hiệu lực thực hiện, vì vậy cần đánh giá kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Hợp đồng ủy quyền song vụ và hiệu lực pháp lý trong quản lý bất động sản
Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền song vụ là sự thỏa thuận tạo lập quyền và nghĩa vụ song song cho người ủy quyền và người nhận ủy quyền trong quản lý cho thuê nhà đất. Đây là phương thức được lựa chọn nhiều cho các tài sản có giá trị lớn.
Đặc điểm cụ thể:
Người ủy quyền chịu trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực, chi trả thù lao theo thỏa thuận và đảm bảo hợp pháp về giấy tờ.
Người nhận ủy quyền có trách nhiệm thực hiện công việc, duy trì nghĩa vụ báo cáo và bảo vệ tối đa quyền lợi bên ủy quyền.
Cơ chế kiểm soát được quy định qua báo cáo định kỳ, xác nhận thông tin và phê duyệt các quyết định.
Nội dung trọng tâm:
Quy định rõ quyền hạn: ký hợp đồng thuê, thu tiền và quản lý tài chính, bảo trì và sửa chữa, giải quyết tranh chấp và đại diện pháp lý.
Thù lao và thời hạn hợp đồng cần xác định cụ thể, tránh tranh chấp.
Điều khoản giải quyết tranh chấp bằng nhiều phương thức khác nhau nhằm đảm bảo tính khả thi và quyền lợi cho các bên.
Giấy ủy quyền phương án ủy quyền đơn giản và linh hoạt
Với giấy ủy quyền, người ủy quyền thực hiện hành vi pháp lý đơn phương, lập văn bản giao quyền quản lý bất động sản cho người khác. Việt kiều chỉ cần một bước công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, trong khi bên nhận ủy quyền chỉ cần ký xác nhận mà không phải trải qua thêm khâu chứng thực.
Hình thức này cho phép điều chỉnh phạm vi và thời hạn ủy quyền linh hoạt. Người ủy quyền có thể thay đổi hoặc chấm dứt văn bản dễ dàng, nhưng quyền lợi của bên nhận ủy quyền lại chịu hạn chế nhất định do thiếu tính song phương ràng buộc.
Thủ tục thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu công việc hành chính. Sau khi giấy ủy quyền được công chứng, văn bản có thể được chuyển về Việt Nam để áp dụng ngay cho các hoạt động quản lý cho thuê. Đây là lựa chọn tối ưu cho các trường hợp cần ủy quyền ngắn hạn, đơn giản hoặc khi hai bên đã có sự tin cậy lớn.
Thủ tục ủy quyền quản lý bất động sản cho người Việt ở nước ngoài
Quy trình ủy quyền quản lý nhà đất cho Việt kiều được hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp cư trú của người ủy quyền. Việc thực hiện đúng trình tự đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và quyền lợi pháp lý của cả người ủy quyền lẫn người nhận ủy quyền.
Quy trình ủy quyền quản lý bất động sản cho Việt kiều có thể về nước
Việt kiều trở về Việt Nam có thể trực tiếp thực hiện thủ tục ủy quyền quản lý bất động sản tại cơ sở có thẩm quyền, giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm chi phí. Khách hàng lựa chọn công chứng hoặc chứng thực theo Luật Công chứng 2024.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bao gồm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, giấy tờ tùy thân và sao công chứng theo số lượng quy định.
Bước 2: Soạn thảo văn bản ủy quyềnChọn hợp đồng song vụ hoặc giấy ủy quyền đơn phương. Soạn thông tin các bên, bất động sản, phạm vi quyền hạn, tuân thủ quy định pháp luật.
Bước 3: Chọn địa điểm thực hiện
Công chứng: Văn phòng công chứng có thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ, nộp phí, ký kết.
Chứng thực UBND: UBND phường/xã nơi có bất động sản, chuẩn bị hồ sơ, chứng thực chữ ký.
Bước 4: Thực hiện thủ tục công chứng/chứng thựcXác minh thông tin, giải thích văn bản, ký và thực hiện thủ tục theo quy định.
Bước 5: Nhận văn bản và kết thúc thủ tụcKiểm tra thông tin, đóng dấu, thanh toán lệ phí. Người nhận ủy quyền thực hiện quản lý cho thuê bất động sản.
Lưu ý: Ủy quyền cho tổ chức có thể lập hợp đồng dịch vụ quản lý thay cho công chứng/chứng thực, đảm bảo quyền và nghĩa vụ rõ ràng.
Việt kiều chứng thực văn bản ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài
Việt kiều không thể về nước có thể thực hiện thủ tục chứng thực văn bản ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Thủ tục này được thực hiện theo Điều 73, Luật Công chứng 2024, giúp bảo đảm tính hợp pháp và thuận tiện cho người ủy quyền.
Bước 1: Xác định cơ quan đại diện có thẩm quyền
Tìm hiểu thông tin chi tiết về đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia cư trú, gồm địa chỉ, thời gian làm việc, số điện thoại và website. Kiểm tra phạm vi thẩm quyền lãnh thổ để xác định cơ quan đại diện có thể thực hiện chứng thực văn bản của Quý khách.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
Thu thập đầy đủ tài liệu gốc, giấy tờ tùy thân và chứng minh quyền sở hữu bất động sản. Chuẩn bị bản dịch tiếng Việt nếu tài liệu không phải tiếng Việt, do đơn vị dịch thuật uy tín thực hiện. Soạn thảo văn bản ủy quyền đầy đủ, chính xác.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Liên hệ phòng lãnh sự để đặt lịch hẹn. Nộp hồ sơ đầy đủ và thanh toán lệ phí chứng thực theo quy định hiện hành, bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tùy cơ quan.
Bước 4: Thực hiện thủ tục chứng thực
Tham dự buổi làm việc với cán bộ lãnh sự, đọc kỹ nội dung văn bản ủy quyền và ký tên trực tiếp trước mặt cán bộ lãnh sự để xác nhận tính xác thực. Cán bộ lãnh sự sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân và quyền sở hữu bất động sản.
Bước 5: Nhận văn bản chứng thực
Nhận văn bản chứng thực cùng biên lai thanh toán, kiểm tra kỹ thông tin về tên, ngày tháng và nội dung văn bản.
Bước 6: Chuyển phát văn bản về Việt Nam
Chọn dịch vụ chuyển phát an toàn, có khả năng truy xuất, đóng gói cẩn thận và cung cấp địa chỉ người nhận chính xác tại Việt Nam. Lưu giữ mã số vận đơn để theo dõi tiến trình chuyển phát.
Bước 7: Hướng dẫn người nhận ủy quyền
Thông báo cho người nhận ủy quyền tại Việt Nam về việc đã chứng thực văn bản. Hướng dẫn phạm vi quyền hạn và cách sử dụng văn bản, bao gồm cả việc công chứng tại Việt Nam nếu cần.
Thủ tục công chứng và hợp pháp hóa văn bản ủy quyền quản lý cho thuê nhà đất cho Việt kiều tại nước sở tại
Việt kiều có thể lựa chọn thực hiện công chứng văn bản ủy quyền quản lý bất động sản tại văn phòng công chứng của nước sở tại. Phương thức này yêu cầu tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự để văn bản có giá trị pháp lý tại Việt Nam, giúp Việt kiều không bị hạn chế bởi khoảng cách địa lý hoặc lịch trình cá nhân. Quy trình chi tiết gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn văn phòng công chứng địa phương
Tìm hiểu thông tin về các văn phòng công chứng uy tín tại nơi cư trú. Xác minh thẩm quyền và phạm vi hoạt động của công chứng viên để đảm bảo họ có quyền công chứng văn bản quốc tế. Liên hệ trước để xác nhận hồ sơ, lệ phí và thời gian thực hiện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo văn bản
Thu thập giấy tờ tùy thân hợp pháp (hộ chiếu, giấy phép lái xe hoặc ID card) và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu bất động sản tại Việt Nam. Soạn thảo văn bản ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản bằng tiếng Việt, đảm bảo thông tin các bên và phạm vi ủy quyền đầy đủ, chính xác.
Bước 3: Thực hiện công chứng tại nước sở tại
Mang hồ sơ đến văn phòng công chứng theo lịch hẹn. Công chứng viên xác minh danh tính, yêu cầu tuyên thệ nếu cần, ký xác nhận chữ ký và nội dung văn bản. Văn bản được đóng dấu công chứng, có giá trị pháp lý tại nước sở tại.
Bước 4: Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền
Mang văn bản công chứng đến cơ quan chính phủ có thẩm quyền (Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan tương đương) để chứng thực. Nộp hồ sơ gồm văn bản gốc, đơn xin chứng thực và các tài liệu bổ sung. Thanh toán lệ phí và nhận văn bản chứng thực, đảm bảo giá trị quốc tế.
Bước 5: Dịch thuật chính thức sang tiếng Việt
Liên hệ đơn vị dịch thuật uy tín để dịch văn bản sang tiếng Việt. Đảm bảo dịch giả có chứng chỉ hành nghề, xác nhận tính chính xác và đóng dấu bản dịch. Kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không có sai lệch so với văn bản gốc.
Bước 6: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Mang văn bản chứng thực và bản dịch đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam. Nộp hồ sơ hợp pháp hóa, thanh toán lệ phí theo quy định. Cán bộ lãnh sự kiểm tra hồ sơ và thực hiện hợp pháp hóa, giúp văn bản có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Bước 7: Chuyển văn bản về Việt Nam
Sau khi nhận văn bản đã hợp pháp hóa, tiến hành chuyển về Việt Nam để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 8: Hoàn tất công chứng tại Việt Nam (đối với hợp đồng ủy quyền song vụ)
Người nhận ủy quyền mang văn bản hợp pháp hóa và giấy tờ tùy thân đến văn phòng công chứng tại Việt Nam. Công chứng viên xác minh thông tin và thực hiện công chứng chữ ký để hoàn thiện hợp đồng song vụ.
Bước 9: Kiểm tra và sử dụng văn bảnKiểm tra toàn bộ văn bản, đảm bảo đầy đủ dấu chứng thực, hợp pháp hóa và công chứng. Lưu giữ bản sao để sử dụng trong các giao dịch sau. Hướng dẫn người nhận ủy quyền về cách sử dụng văn bản trong quản lý cho thuê bất động sản.
Cấu trúc đầy đủ của hợp đồng ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản
Để bảo đảm tính pháp lý và hiệu quả thực thi, hợp đồng ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản phải có cấu trúc nội dung chặt chẽ theo đúng Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024. Các phần cơ bản của hợp đồng bao gồm:
Thông tin về các bên
Người ủy quyền: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, hộ chiếu, địa chỉ cư trú tại nước ngoài, thông tin liên hệ, tình trạng hôn nhân.
Người nhận ủy quyền: họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ, thông tin liên hệ.
Thông tin bất động sản
Địa chỉ, số thửa, diện tích, loại đất, giấy chứng nhận.
Hiện trạng công trình, tài sản đi kèm, tình trạng sử dụng.
Quyền hạn được ủy quyền
Quản lý cho thuê, ký hợp đồng, thu tiền, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê.
Quản lý tài sản, sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị.
Xử lý tranh chấp, khởi kiện, làm việc với cơ quan nhà nước.
Nghĩa vụ của người nhận ủy quyền
Báo cáo định kỳ.
Quản lý minh bạch.
Bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền.
Điều khoản tài chính
Thù lao và chi phí quản lý.
Quản lý dòng tiền, lãi phát sinh.
Thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng
Ngày hiệu lực, ngày hết hạn, gia hạn.
Điều kiện chấm dứt, bàn giao hồ sơ, xử lý hợp đồng thuê còn hiệu lực.
Điều khoản bổ sung
Cấm ủy quyền lại.
Sửa đổi bổ sung hợp đồng.
Ngôn ngữ, số bản hợp đồng, chữ ký xác nhận.
Dịch vụ hỗ trợ Việt kiều trong thủ tục ủy quyền cho thuê bất động sản tại Tư vấn Long Phan
Với mong muốn hỗ trợ Việt kiều thuận lợi trong việc quản lý tài sản tại quê nhà, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong quá trình ủy quyền cho thuê bất động sản. Chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ bao gồm:
Phân tích tình huống cá nhân: Xem xét khả năng về nước, nơi cư trú và mối quan hệ với người nhận ủy quyền.
Giải thích ưu nhược điểm: Trình bày cụ thể lợi ích và hạn chế của các hình thức ủy quyền.
Hướng dẫn thủ tục tương ứng: Cung cấp hướng dẫn chi tiết theo từng phương án.
Hỗ trợ soạn thảo: Chuẩn bị văn bản ủy quyền với đầy đủ quyền hạn.
Tư vấn điều khoản chuyên sâu: Xác định rõ quyền, nghĩa vụ, phạm vi và thời hạn.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Đưa ra danh sách và hướng dẫn chi tiết.
Hỗ trợ đặt lịch hẹn: Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để đặt lịch công chứng.
Hướng dẫn quy trình cụ thể: Giúp khách hàng nắm chắc các bước cần thiết.
Giải đáp thắc mắc phát sinh: Hỗ trợ mọi câu hỏi, vấn đề phát sinh.
Phối hợp với người nhận ủy quyền: Đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và hoàn tất đúng hạn.
Tổng hợp câu hỏi phổ biến khi Việt kiều thực hiện ủy quyền cho thuê nhà đất
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về việc uỷ quyền quản lý cho thuê nhà đất tại Việt Nam.
Việt kiều có thể ủy quyền cho bất kỳ người nào tại Việt Nam không?
Có thể, miễn là người đó có đủ năng lực hành vi dân sự. Tuy vậy, lựa chọn người có mối quan hệ tin cậy và hiểu luật là cần thiết.
Thời hạn ủy quyền có giới hạn không?
Có. Thời hạn được ghi rõ trong hợp đồng nhưng không vượt quá thời hạn sở hữu hợp pháp của bất động sản.
Giấy tờ chứng minh cư trú ở nước ngoài là gì?
Đó có thể là giấy xác nhận cư trú, hóa đơn sinh hoạt có tên và địa chỉ, hoặc tài liệu có giá trị tương đương được công nhận.
Có được ủy quyền khi tài sản có tranh chấp không?
Không nên. Các tranh chấp phải giải quyết xong trước khi lập giấy ủy quyền để đảm bảo hợp pháp và an toàn.
Chi phí thực hiện thủ tục gồm những khoản nào?
Bao gồm phí công chứng/chứng thực, phí dịch thuật, phí hợp pháp hóa lãnh sự, và phí dịch vụ tư vấn nếu có. Chi phí thay đổi tùy hồ sơ.
Có bắt buộc dịch sang tiếng Việt các tài liệu nước ngoài không?
Có. Văn bản nước ngoài cần dịch và chứng thực bản dịch để có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Tư vấn Long Phan đồng hành cùng Việt kiều trong quy trình ủy quyền quản lý cho thuê bất động sản với sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao. Nhờ vào kinh nghiệm thực tế cùng kiến thức pháp lý sâu rộng, chúng tôi luôn đảm bảo đưa ra các giải pháp thiết thực cho từng trường hợp. Vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.89 để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết.
Xem thêm:
Bình luận