PHÂN TÍCH QUY ĐỊNH THỦ TỤC CẤP SỔ ĐỎ LẦN ĐẦU

31 thg 12, 2025
7 phút đọc

Phân tích quy định thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu áp dụng từ 01/07/2025, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được áp dụng theo cơ chế mới với nhiều điểm thay đổi quan trọng. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước thủ tục theo quy định góp phần bảo đảm tính công khai, minh bạch trong quản lý đất đai và giảm thiểu nguy cơ tranh chấp. Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết quy trình này trong bài viết dưới đây.

Cơ quan có thẩm quyền cấp GCNQSDĐ lần đầu

Theo Điểm h, khoản 1, Điều 5, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, Chủ tịch UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho cá nhân và cộng đồng dân cư trong các trường hợp:

Nhà nước giao đất;
Nhà nước cho thuê đất;
Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất.

Áp dụng cho người sử dụng đất ổn định, đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận trước đây.

Điều kiện bắt buộc: người sử dụng đất phải có quyền sử dụng đất hợp pháp theo Điều 4, Luật Đất đai 2024.

Hồ sơ chi tiết khi thực hiện cấp GCNQSDĐ lần đầu

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:

Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 15).
Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 137, Khoản 1 và Khoản 5 Điều 148, Khoản 1 và Khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai 2024. Kèm sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
Giấy tờ về thừa kế quyền sử dụng đất (nếu đất nhận thừa kế chưa được cấp GCNQSDĐ).
Giấy tờ về việc giao đất không đúng thẩm quyền hoặc mua, nhận thanh lý, hóa giá nhà ở, công trình (nếu có).
Giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền (trường hợp chưa sang tên).
Văn bản xác định thành viên có chung quyền sử dụng đất (trường hợp hộ gia đình).
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ miễn/giảm.
Mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có).
Hợp đồng/ văn bản thỏa thuận quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm sơ đồ vị trí (nếu đăng ký).
Giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính (nếu thửa đất đã bị xử phạt).
Giấy xác nhận của cơ quan quản lý xây dựng cấp huyện về công trình đủ điều kiện tồn tại (trường hợp chưa có giấy phép xây dựng).
Hồ sơ thiết kế hoặc văn bản nghiệm thu công trình xây dựng (trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình trên đất nông nghiệp).

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp

Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận Một cửa của xã/phường nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa kiểm tra sơ bộ hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận nếu hợp lệ hoặc Phiếu yêu cầu bổ sung nếu thiếu giấy tờ, sau đó chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã xử lý.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ địa chính

UBND cấp xã trích lục bản đồ địa chính, trích đo đất chưa có bản đồ, chi phí đo đạc do người sử dụng đất chi trả.

Bước 4: Xác minh hiện trạng và tình trạng pháp lý

UBND xã xác minh hiện trạng sử dụng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc sử dụng đất, thời gian sử dụng đất, và sự phù hợp với các loại quy hoạch.

Bước 5: Niêm yết kết quả

Kết quả xác minh được niêm yết tại trụ sở UBND và điểm sinh hoạt chung trong 15 ngày, đồng thời tiếp nhận phản hồi từ cộng đồng, cá nhân.

Bước 6: Kiểm tra điều kiện và cấp Giấy chứng nhận

Không đủ điều kiện: UBND cấp xã thông báo kết quả, chuyển hồ sơ về Bộ phận Một cửa để cập nhật dữ liệu địa chính.

Đủ điều kiện: chuyển thông tin sang cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính; Giấy chứng nhận được cấp sau khi hoàn thành nghĩa vụ.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP

Những khoản phí và thuế cần lưu ý khi xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu

Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính là cần thiết. Bài viết này giúp Quý khách hàng nắm rõ các khoản phí, lệ phí quan trọng cần lưu ý.

Phí thẩm định hồ sơ và phí cấp Giấy chứng nhận

Phí thẩm định hồ sơ và phí cấp giấy chứng nhận là hai khoản phí bắt buộc khi thực hiện thủ tục.

Theo Khoản 11 Điều 2 và điểm i Khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền quy định mức phí phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội tại địa phương.

Do sự khác biệt giữa các tỉnh, Quý khách nên tham khảo bảng lệ phí tại UBND hoặc website chính thức để chuẩn bị tài chính phù hợp, tránh phát sinh trong quá trình làm hồ sơ.

Tiền sử dụng đất

Tiền sử dụng đất là nghĩa vụ quan trọng, có thể phải thực hiện khi xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Việc nộp hay không phụ thuộc vào nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024.

Theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định 103/2024/NĐ-CP, những trường hợp phải nộp tiền gồm:

Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất.
Chuyển mục đích sử dụng đất sang loại đất phải thu tiền.
Công nhận quyền sử dụng đất hoặc thay đổi hình thức sử dụng đất dẫn đến phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Lệ phí trước bạ

Căn cứ Điều 4 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sở hữu nhà đất phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất. Một số trường hợp được miễn lệ phí được quy định tại Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Mức lệ phí trước bạ hiện nay là 0,5% giá tính lệ phí trước bạ. Giá trị đất tính lệ phí = diện tích đất x giá đất do UBND cấp tỉnh công bố. Việc xác định chính xác cơ sở tính lệ phí giúp chuẩn bị tài chính hợp lý cho quá trình xin cấp lần đầu.

Những khoản phí và thuế cần lưu ý khi xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu

Tư vấn và hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật. Chúng tôi thực hiện:

Kiểm tra hồ sơ, khảo sát đất và đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận.
Tư vấn chi tiết về quy trình thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị, nghĩa vụ tài chính.
Đề xuất giải pháp giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.
Lập danh mục hồ sơ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Hỗ trợ hoàn thiện thông tin hồ sơ, biểu mẫu và đơn đăng ký.
Soạn thảo các văn bản pháp lý khác cần thiết.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
Theo dõi hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng để thúc đẩy tiến trình.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp cho khách hàng.

Chúng tôi cam kết dịch vụ chất lượng cao, tiết kiệm thời gian và hiệu quả cho Quý khách.

Giải đáp thắc mắc về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Dưới đây là giải đáp các câu hỏi phổ biến liên quan đến cấp Sổ đỏ lần đầu theo quy định mới từ 01/07/2025:

UBND xã xác minh đất không giấy tờ thế nào?

Thành lập hội đồng tư vấn, thu thập ý kiến cư dân lâu năm, kiểm tra hồ sơ cũ, đối chiếu hiện trạng và quy hoạch để xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng.

Căn cứ pháp lý: Điều 137 Luật Đất đai 2024.

Nếu hồ sơ bị từ chối, có thể khiếu nại hoặc nộp lại?

Người dân được quyền khiếu nại hành vi hành chính hoặc khởi kiện hành chính. Sau khi khắc phục lý do từ chối, hồ sơ có thể nộp lại.

Căn cứ pháp lý: Điều 7 Luật Khiếu nại 2011.

Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện nhiệm vụ gì?

Cập nhật, chỉnh lý thông tin thửa đất vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, đảm bảo quản lý nhà nước đồng bộ.

Có thể thực hiện thủ tục điện tử không?

Khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cấp tỉnh, theo dõi tiến trình online.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục II.1, Phần C, Phụ Lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Sự khác biệt cơ bản trước và sau 01/07/2025?

Phân cấp thẩm quyền cho Chủ tịch UBND xã, giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian, thuận lợi cho người dân.

Căn cứ pháp lý: Điểm h, Điều 5, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Quý khách hàng cần am hiểu quy trình và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo quy định mới từ 01/07/2025 để bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và thực hiện đúng bước sẽ giúp quá trình nhanh chóng. Hỗ trợ chi tiết từ Tư vấn Long Phan qua 1900.63.63.89.

Nguồn: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Xem thêm: