HƯỚNG DẪN ỦY QUYỀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN CHO NGƯỜI KHÁC KHI KHÔNG CÓ MẶT TẠI VIỆT NAM

20 thg 12, 2025
6 phút đọc

Hướng dẫn ủy quyền giao dịch bất động sản cho người khác khi không có mặt tại Việt Nam trong trường hợp Quý khách cư trú tại nước ngoài nhưng có bất động sản tại Việt Nam, việc ủy quyền là phương thức hợp pháp để tiến hành giao dịch. Bài viết sẽ phân tích cụ thể các hình thức ủy quyền và quy trình thực hiện.

Lựa chọn hình thức ủy quyền giao dịch bất động sản khi đang ở nước ngoài

Người Việt Nam ở nước ngoài hoàn toàn có thể tiến hành giao dịch nhà đất tại Việt Nam bằng cách lập văn bản ủy quyền cho người đại diện. Phương thức ủy quyền có thể được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc thông qua công chứng hợp pháp tại quốc gia cư trú.

Ủy quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam – quy trình chi tiết

Ủy quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và được quy định rõ tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.

Về hình thức văn bản:Văn bản ủy quyền được lập dưới dạng song ngữ gồm 01 bản tiếng Việt và 01 bản tiếng nước ngoài. Chi phí dịch thuật dựa vào số trang và mức phí của từng đơn vị dịch.

Về nội dung văn bản:

Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Các công việc được giao: nộp hồ sơ, ký kết giấy tờ, nhận kết quả giải quyết, làm việc với cơ quan nhà nước,…
Thời hạn của văn bản: đến khi hoàn tất công việc hoặc phát sinh văn bản thay thế.
Trách nhiệm thực hiện đúng nội dung công việc của bên nhận ủy quyền và trách nhiệm pháp lý của bên ủy quyền với các giao dịch nhân danh.

Thời gian thực hiện tại cơ quan đại diện khoảng 3–5 ngày làm việc.

Quy trình ủy quyền giao dịch bất động sản tại cơ quan công chứng nước ngoài

Việc ủy quyền qua cơ quan công chứng nước ngoài yêu cầu thực hiện tuần tự nhiều bước pháp lý để văn bản được công nhận tại Việt Nam.

Người lập ủy quyền phải đến văn phòng công chứng nước sở tại để ký văn bản ủy quyền. Nội dung văn bản phải phù hợp luật Việt Nam và công chứng viên nước ngoài sẽ xác nhận tính hợp lệ theo pháp luật địa phương.
Kế tiếp, văn bản công chứng phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại nhằm xác nhận tính xác thực của công chứng viên.
Giấy ủy quyền được dịch sang tiếng Việt bởi dịch giả có chứng chỉ và phải được công chứng bản dịch.
Toàn bộ tài liệu cuối cùng phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam để có hiệu lực pháp lý tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự văn bản ủy quyền lập tại nước ngoài

Giấy ủy quyền chỉ có thể sử dụng tại Việt Nam khi được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Người lập giấy ủy quyền có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc đơn vị được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự.

Quy trình xử lý hồ sơ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam tuân thủ theo Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP

.Bước 1: Nộp bộ hồ sơ hợp pháp hóa gồm Tờ khai theo mẫu số LS/HPH-2012/TK, giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền đã được chứng nhận tại nước ngoài và bản dịch phù hợp. Hồ sơ gửi qua bưu điện phải có bản chứng thực của giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Thực hiện chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trước khi gửi đến cơ quan đại diện Việt Nam.

Bước 3: Cơ quan đại diện Việt Nam thực hiện đối chiếu con dấu, chữ ký, chức danh và cấp Giấy chứng nhận hợp pháp hóa trong 5–7 ngày làm việc.Việc hoàn thành thủ tục này đảm bảo giấy ủy quyền có tính pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan được Bộ Ngoại giao giao thẩm quyền

Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Bộ Ngoại giao có thể trao quyền cho những cơ quan nhất định thực hiện chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ; việc chứng nhận về nội dung văn bản ủy quyền không thuộc phạm vi này. Việc ủy quyền giao dịch nhà đất có thể thực hiện tại đây nếu không có cơ quan đại diện chính thức.

Hồ sơ nộp gồm t ờ khai LS/HPH-2012/TK, giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận.
Khi không ở gần cơ quan đại diện, cá nhân có thể đến các cơ quan được giao thẩm quyền, với danh sách được Bộ Ngoại giao công khai.
Các trường hợp thiếu mẫu dấu hoặc chữ ký sẽ được yêu cầu xác minh từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, dẫn đến kéo dài thời gian giải quyết.
Sau bước xác minh, cơ quan xử lý sẽ hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy ủy quyền.

Đây là phương án linh hoạt và hợp pháp, đảm bảo giấy ủy quyền giao dịch nhà đất có giá trị tại Việt Nam dù thời gian xử lý có thể lâu hơn.

Hợp pháp hóa lãnh sự văn bản ủy quyền lập tại nước ngoài

Giải pháp ủy quyền giao dịch nhà đất từ nước ngoài về Việt Nam tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan mang đến giải pháp toàn diện cho người Việt Nam tại nước ngoài có nhu cầu ủy quyền giao dịch nhà đất tại Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ xử lý mọi thủ tục theo đúng yêu cầu pháp lý. Nội dung dịch vụ gồm:

Tư vấn lựa chọn hình thức ủy quyền tối ưu dựa trên điều kiện của từng Quý khách;
Soạn thảo các loại giấy tờ như văn bản ủy quyền, tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và các tài liệu cần thiết trong suốt cả quy trình;
Hỗ trợ triển khai thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam;
Thực hiện đại diện Quý khách tiến hành các thủ tục liên quan tại Việt Nam.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Tư vấn Long Phan cam kết mang đến dịch vụ hiệu quả, đúng quy định và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Giải pháp ủy quyền giao dịch nhà đất từ nước ngoài về Việt Nam tại Tư vấn Long Phan

Giải đáp các vấn đề liên quan đến ủy quyền giao dịch bất động sản từ nước ngoài

Danh mục câu hỏi sau đây được xây dựng nhằm giúp Quý khách hiểu rõ toàn bộ khía cạnh pháp lý khi thực hiện ủy quyền giao dịch nhà đất từ nước ngoài:

Chi phí công chứng giấy tờ ủy quyền tại nước ngoài là bao nhiêu?

Mỗi quốc gia có biểu phí khác nhau, tùy văn phòng công chứng và loại giấy tờ. Do đó, Quý khách nên tham khảo trực tiếp nơi mình sinh sống.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam tính theo quy định nào?

Mức phí tuân theo biểu phí của cơ quan ngoại giao Việt Nam. Khuyến nghị Quý khách kiểm tra trực tuyến hoặc gọi trực tiếp cơ quan đại diện để biết mức phí chính xác.

Thời gian làm ủy quyền và hợp pháp hóa có nhanh không?

Do trải qua nhiều khâu nên thời gian thường khá dài, có thể kéo dài vài tuần cho đến vài tháng tùy tình hình xử lý.

Có hủy hoặc sửa văn bản ủy quyền đã lập được không?

Được phép. Cần lập một văn bản mới ghi rõ nội dung sửa hoặc hủy và tiếp tục thực hiện chứng nhận theo quy định.

Điểm khác biệt giữa Giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền là gì?

Một bên đơn phương ban hành là Giấy ủy quyền; còn sự thỏa thuận song phương được thể hiện trong Hợp đồng ủy quyền. Với bất động sản, hợp đồng được dùng phổ biến hơn.

Những lỗi nào dễ gặp khi soạn văn bản ủy quyền ở nước ngoài?

Ví dụ thiếu mô tả tài sản, ghi không đầy đủ thông tin cá nhân, hoặc bỏ sót bước dịch thuật – chứng nhận – hợp pháp hóa.

Theo quy định và thực tiễn, việc ủy quyền giao dịch nhà đất từ nước ngoài thường diễn ra thông qua hai phương thức chủ đạo. Quý khách cần lựa chọn hình thức phù hợp và tiến hành đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ chuyên sâu, vui lòng kết nối với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.

Nguồn: Các phương thức ủy quyền giao dịch nhà đất ở nước ngoài

Xem thêm: