THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO TRẺ EM CÓ CHA HOẶC MẸ LÀ VIỆT KIỀU

6 thg 1
9 phút đọc

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là Việt kiều việc đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều là bước quan trọng để xác lập tư cách pháp lý và quốc tịch cho trẻ tại Việt Nam. Thủ tục này giúp trẻ được hưởng đầy đủ quyền lợi hợp pháp, đồng thời củng cố mối quan hệ pháp lý giữa trẻ và gia đình có yếu tố nước ngoài. Tư vấn Long Phan sẽ trình bày chi tiết trong bài viết sau.

Các trường hợp được đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều

Theo Điều 35 Luật Hộ tịch năm 2014, trẻ em có cha hoặc mẹ là Việt kiều được đăng ký khai sinh tại Việt Nam khi thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Trẻ em sinh tại Việt Nam:

Một bên là công dân Việt Nam, bên còn lại là công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
Một bên là công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam, bên còn lại là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Cả cha và mẹ đều là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

2. Trẻ sinh tại nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh và hiện đang cư trú tại Việt Nam:

Cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;
Hoặc cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều

Việc tiếp nhận và giải quyết đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Theo đó, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều hiện nay được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Trường hợp trẻ sinh và cư trú ở nước ngoài, nếu có cha hoặc mẹ còn quốc tịch Việt Nam, cha mẹ có thể lựa chọn đăng ký khai sinh tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và Thông tư 07/2023/TT-BNG.

Đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều theo quy định hiện hành

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều được pháp luật quy định cụ thể nhằm bảo đảm quyền nhân thân của trẻ em. Quý khách hàng cần chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ theo quy định để việc đăng ký khai sinh được thực hiện nhanh chóng và đúng thẩm quyền.

Hồ sơ thực hiện đăng ký khai sinh

Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 và các nghị định, thông tư hướng dẫn, hồ sơ đăng ký khai sinh bao gồm:

Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu tại Phụ lục 5 ban hành kèm Thông tư 04/2024/TT-BTP.
Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ y tế tương đương; trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh. Các trường hợp đặc biệt như trẻ bị bỏ rơi hoặc sinh ra do mang thai hộ phải có giấy tờ chứng minh theo quy định.
Hộ chiếu hoặc CCCD Việt Nam của cha/mẹ; nếu cha/mẹ sử dụng hộ chiếu nước ngoài thì phải bổ sung giấy tờ chứng minh gốc Việt Nam.
Trường hợp cha mẹ chưa đăng ký kết hôn nhưng có yêu cầu ghi tên cha/mẹ trên giấy khai sinh của con thì phải thực hiện đồng thời thủ tục nhận cha/mẹ cho con.
Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho trẻ.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong trường hợp không thể khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo quy định pháp luật.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều

Căn cứ các quy định pháp luật về hộ tịch hiện hành, thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều tại Việt Nam được tiến hành theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Khi nộp trực tiếp, người nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính liên quan đến lệ phí đăng ký khai sinh và phí cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu có).

Khi nộp trực tuyến, người yêu cầu đăng nhập hệ thống, kê khai thông tin điện tử, tải hồ sơ theo quy định và hoàn tất thanh toán phí, lệ phí.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý ban đầu hồ sơ

Cán bộ Bộ phận một cửa kiểm tra hồ sơ và xử lý theo từng trường hợp: tiếp nhận, hướng dẫn bổ sung hoặc từ chối giải quyết.

Bước 3: Thực hiện số hóa hồ sơ

Hồ sơ đăng ký khai sinh nộp trực tiếp được số hóa, ký số và lưu trữ trên hệ thống quản lý thủ tục hành chính.

Bước 4: Thẩm tra hồ sơ đăng ký khai sinh

Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành thẩm tra, xác minh hồ sơ; thực hiện đăng ký khai sinh hoặc thông báo bổ sung, hẹn lại kết quả khi cần thiết.

Bước 5: Trả kết quả đăng ký khai sinh

Sau khi được cấp Số định danh cá nhân, Giấy khai sinh được in, ký và trả cho người yêu cầu theo quy định.

Lưu ý

Cơ quan hộ tịch thực hiện tra cứu tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trong trường hợp đã đăng ký kết hôn thông qua các cơ sở dữ liệu liên thông.

Căn cứ pháp lý về quốc tịch Việt Nam của trẻ

Đối với trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài, người còn lại là người nước ngoài, quốc tịch của trẻ được xác định theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 và Điều 9 Nghị định 191/2025/NĐ-CP, bao gồm các nội dung sau:

Trẻ em mang quốc tịch Việt Nam nếu cha mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh.
Trẻ sinh ra tại Việt Nam trong trường hợp cha mẹ không thỏa thuận được quốc tịch khi đăng ký khai sinh thì đương nhiên có quốc tịch Việt Nam; cha hoặc mẹ phải có văn bản cam đoan về việc không đạt được thỏa thuận và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.
Trẻ đã được khai sinh tại nước ngoài và mang quốc tịch nước ngoài vẫn có quốc tịch Việt Nam nếu cha mẹ thống nhất lựa chọn quốc tịch Việt Nam khi ghi chú khai sinh tại Việt Nam, đồng thời việc giữ quốc tịch nước ngoài phải phù hợp với pháp luật liên quan và có cam đoan của cha mẹ.

Trình tự thực hiện các thủ tục sau khi có Giấy khai sinh

Sau khi được cấp Giấy khai sinh, các thủ tục cần thực hiện bao gồm:

Thực hiện đăng ký cư trú cho trẻ tại Công an cấp xã nơi cha mẹ thường trú hoặc tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú.
Xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 nếu có nhu cầu xuất cảnh; hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm.
Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế cho trẻ trên cơ sở Giấy khai sinh để bảo đảm quyền lợi chăm sóc sức khỏe.

Trình tự thực hiện các thủ tục sau khi có Giấy khai sinh

Dịch vụ pháp lý trọn gói về tư vấn và nhận ủy quyền đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều yêu cầu người thực hiện phải nắm vững các quy định pháp luật về hộ tịch và quốc tịch, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Nhằm hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian giải quyết, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, hỗ trợ toàn diện cho Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

Phạm vi công việc Tư vấn Long Phan thực hiện theo ủy quyền bao gồm:

Tư vấn cụ thể về điều kiện, trình tự và thẩm quyền đăng ký khai sinh đối với trường hợp của Quý khách.
Kiểm tra, đánh giá và hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo đúng quy định.
Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp.
Soạn thảo đầy đủ các văn bản, giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký khai sinh.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và xử lý các yêu cầu phát sinh.
Nhận Giấy khai sinh và bàn giao cho Quý khách hàng.
Tư vấn các thủ tục pháp lý sau đăng ký khai sinh cho trẻ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều, cha mẹ thường quan tâm đến các vấn đề sau:

Cha mẹ có bắt buộc phải đăng ký khai sinh cho con trong một khoảng thời gian nhất định không?

Có. Khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh, cha hoặc mẹ phải thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con. Trường hợp không thể thực hiện, trách nhiệm này sẽ thuộc về người thân thích hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ.

Khi đăng ký khai sinh, cơ quan hộ tịch có yêu cầu nộp Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ không?

Không yêu cầu. Theo Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 và khoản 2 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP, Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ không phải là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký khai sinh.

Thông tin về hôn nhân của cha, mẹ sẽ được kê khai trong tờ khai và được cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu, xác minh trên hệ thống dữ liệu điện tử có liên thông.

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ có thể thực hiện trực tuyến hay chỉ nộp hồ sơ trực tiếp?

Người đăng ký có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, nếu địa phương có áp dụng hình thức này.

Số định danh cá nhân của trẻ được sử dụng vào những mục đích nào?

Số định danh cá nhân được sử dụng để xác định nhân thân của trẻ, phục vụ việc quản lý thông tin công dân, kết nối các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành, đồng thời là số Căn cước công dân khi trẻ đến độ tuổi được cấp.

Trường hợp cha mẹ cư trú khác xã/phường thì cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký khai sinh?

Cha mẹ có thể thỏa thuận nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cha hoặc mẹ đang thường trú hoặc tạm trú theo quy định tại Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

Đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều là thủ tục đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật Việt Nam và kinh nghiệm thực tiễn. Nhằm giúp quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật, Quý khách hàng có thể liên hệ cho Tư vấn Long Phan qua số 1900.63.63.89 để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

Nguồn: Đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/ mẹ là Việt kiều

Xem thêm: