THỦ TỤC CẬP NHẬT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT SAU KHI TÁCH HOẶC HỢP THỬA
- 25 thg 2
- 8 phút đọc
Thủ tục cập nhật Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi tách hoặc hợp thửa khi có sự thay đổi về diện tích hoặc ranh giới thửa đất do việc tách hoặc hợp thửa, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận nhằm bảo đảm thông tin pháp lý được ghi nhận đầy đủ. Việc này phải tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật đất đai để tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Tư vấn Long Phan sẽ làm rõ điều kiện, hồ sơ, thời gian và trình tự thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.
Các điều kiện pháp lý khi thực hiện tách, hợp thửa đất
Tách thửa và hợp thửa đất là thủ tục hành chính phải đáp ứng điều kiện theo Điều 220 Luật Đất đai 2024.
Điều kiện chung cần đáp ứng
Có Giấy chứng nhận hợp lệ;
Còn thời hạn sử dụng;
Không tranh chấp, không kê biên;
Bảo đảm điều kiện hạ tầng và lối đi.
Điều kiện áp dụng khi tách thửa
Thửa mới phải đạt diện tích tối thiểu;
Nếu không đạt thì phải hợp thửa;
Khi chuyển mục đích một phần diện tích phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo mục đích mới;
Không thực hiện nếu không bảo đảm điều kiện theo bản án.
Điều kiện áp dụng khi hợp thửa
Phải cùng mục đích, thời hạn và hình thức trả tiền;
Nếu không cùng thì phải điều chỉnh trước khi hợp.
Thành phần hồ sơ đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định hiện hành
Căn cứ Tiểu mục I.1 Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, khi thực hiện thủ tục tách thửa đất hoặc hợp thửa đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
Thứ nhất, Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đấtĐơn được lập theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và phải thể hiện đầy đủ thông tin về thửa đất đề nghị tách hoặc hợp thửa.
Thứ hai, Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đấtBản vẽ được lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc đo đạc, lập bản vẽ do một trong các chủ thể sau thực hiện:
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
Đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc và thành lập bản đồ địa chính theo quy định pháp luật.
Thứ ba, Giấy chứng nhận đã cấpNgười sử dụng đất nộp bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; hoặc nộp bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu; hoặc nộp bản sao đã được công chứng, chứng thực hợp lệ.
Thứ tư, Văn bản của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)Bao gồm các quyết định, văn bản chấp thuận hoặc tài liệu pháp lý khác thể hiện nội dung liên quan đến việc tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ nêu trên là điều kiện tiên quyết để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo đúng quy định pháp luật.
Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa, hợp thửa đất
Theo Tiểu mục I.2 Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Thực hiện nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
Bộ phận Một cửa;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Việc tiếp nhận hồ sơ thực hiện theo quy định tại Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ;
Nếu hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, cơ quan này có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành:
Kiểm tra điều kiện tách thửa, hợp thửa theo Điều 220 Luật Đất đai;
Đối chiếu thông tin người sử dụng đất;
Kiểm tra ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ địa chính lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất cung cấp.
Bước 3: Xử lý hồ sơ theo từng trường hợp
Trường hợp không đủ điều kiện tách thửa hoặc hợp thửa đất: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc sơ đồ thiếu kích thước, diện tích không thống nhất: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ và thông báo rõ lý do để người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai.
Trường hợp đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa đất: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
Xác nhận đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa đất vào Đơn đề nghị;
Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa, hợp thửa (trừ trường hợp bản vẽ do chính cơ quan đăng ký đất đai thực hiện);
Hoàn thiện hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đối với các thửa đất sau khi tách hoặc hợp thửa.
Bước 4: Cập nhật hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận
Trường hợp không thay đổi người sử dụng đất: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách hoặc hợp thửa; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa hoặc hợp thửa đất
Căn cứ Tiểu mục II.4 Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổng thời gian thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận do tách thửa hoặc hợp thửa đất là không quá 12 ngày làm việc.
Thời hạn này được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. Việc giải quyết phải bảo đảm đúng trình tự, thủ tục và không vượt quá tổng thời gian luật định.
Dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đất sau khi tách thửa hoặc hợp thửa tại Long Phan
Tư vấn Long Phan đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận khi có nhu cầu tách thửa hoặc hợp thửa đất.
Chi tiết dịch vụ:
1. Tư vấn chuyên môn:
Cung cấp thông tin pháp lý về điều kiện và hạn mức tách thửa, hợp thửa.
Phân tích hồ sơ pháp lý hiện có của thửa đất.
Hướng dẫn cụ thể về quy trình thực hiện.
2. Hoàn thiện hồ sơ:
Kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của giấy tờ.
Soạn thảo đơn đề nghị và các biểu mẫu theo quy định.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
3. Theo dõi và bàn giao:
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Thông tin thường xuyên cho khách hàng.
Bàn giao Giấy chứng nhận mới tận tay.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo kết quả chính xác và đúng thời hạn.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa hoặc hợp thửa đất
Dưới đây là những vấn đề thường được quan tâm trong quá trình thực hiện thủ tục:
Thời gian giải quyết thủ tục có thể kéo dài không?
Có thể. Mặc dù Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định thời hạn tối đa là 12 ngày làm việc, tuy nhiên trên thực tế thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ có sai sót, cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc phải thực hiện các thủ tục liên quan như đo đạc lại thửa đất.
Diện tích tối thiểu để tách thửa, hợp thửa được quy định như thế nào?
Theo khoản 4 Điều 220 Luật Đất đai 2024, UBND cấp tỉnh căn cứ quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 220, cùng các quy định pháp luật liên quan và phong tục, tập quán tại địa phương để quy định cụ thể diện tích tối thiểu được phép tách thửa hoặc hợp thửa đối với từng loại đất.
Tách thửa, hợp thửa có bắt buộc thông báo cho các hộ liền kề không?
Pháp luật hiện hành không có quy định bắt buộc phải thông báo cho các hộ liền kề. Tuy nhiên, trong quá trình đo đạc xác định ranh giới thửa đất, cơ quan địa chính có thể mời các hộ liền kề tham gia để bảo đảm tính chính xác và hạn chế phát sinh tranh chấp.
Trình tự thực hiện giữa các tỉnh, thành phố có khác nhau không?
Theo Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, UBND cấp tỉnh căn cứ điều kiện thực tế tại địa phương để ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả theo cơ chế một cửa. Do đó, giữa các địa phương có thể có sự khác biệt nhất định về quy trình nội bộ và thời gian từng bước, nhưng vẫn phải bảo đảm không vượt quá tổng thời gian theo quy định của pháp luật và các nguyên tắc tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Nếu phát sinh tranh chấp ranh giới sau khi tách thửa thì giải quyết thế nào?
Trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên cần nộp đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa sẽ được tạm dừng cho đến khi tranh chấp được giải quyết dứt điểm.
Mọi khó khăn pháp lý liên quan đến đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa, hợp thửa đất sẽ được giải quyết nhanh gọn khi Quý khách liên hệ Tư vấn Long Phan. Gọi ngay 1900.63.63.89 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết.
Xem thêm:
Bình luận