QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI KHI ĐỔI ĐẤT GIỮA CÁC CHỦ THỂ
- 4 thg 3
- 6 phút đọc
Quy trình đăng ký biến động đất đai khi đổi đất giữa các chủ thể thì đổi đất nông nghiệp giữa hộ gia đình, cá nhân hoặc tổ chức mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ thủ tục giúp giao dịch được công nhận hợp pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động chuyển nhượng, thế chấp hoặc thừa kế về sau. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan quản lý cập nhật thông tin chính xác vào hệ thống dữ liệu đất đai, bảo đảm tính minh bạch và đồng bộ. Nội dung sau sẽ hướng dẫn cụ thể các bước tiến hành.
Điều chỉnh phạm vi và điều kiện đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp
Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho các trường hợp đổi đất nông nghiệp giữa các chủ thể sử dụng đất hợp pháp, không theo phương án dồn điền của cơ quan nhà nước.
Điều kiện thực hiện
Chủ thể có quyền sử dụng hợp pháp, đủ năng lực hành vi dân sự.
Đất cùng loại, cùng xã/phường/thị trấn; còn thời hạn; không tranh chấp; không vượt hạn mức.
Có Giấy chứng nhận; không bị kê biên; hợp đồng lập hợp lệ theo luật dân sự.
Thẩm quyền giải quyết và cơ chế phối hợp
Văn phòng đăng ký đất đai xử lý hồ sơ của tổ chức và cá nhân nước ngoài.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh xử lý hồ sơ của cá nhân, cộng đồng dân cư.
Cơ quan thuế, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp theo chức năng để hoàn tất quy trình.
Hồ sơ thực hiện đăng ký biến động đất đai theo quy định hiện hành
Theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025, người sử dụng đất khi thực hiện đăng ký biến động cần chuẩn bị đầy đủ:
Nhóm hồ sơ giao dịch chuyển quyền
Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 18 – Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
Giấy chứng nhận đã cấp.
Hợp đồng, văn bản chuyển quyền hợp pháp.
Văn bản đồng ý của bên thế chấp (nếu có).
Văn bản thỏa thuận cấp chung Giấy chứng nhận (nếu nhiều người cùng nhận).
Bản vẽ tách/hợp thửa và trích đo địa chính (nếu phát sinh yêu cầu).
Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện).
Nhóm hồ sơ tặng cho Nhà nước hoặc cộng đồng
Văn bản tặng cho hoặc biên bản họp dân cư.
Bản gốc Giấy chứng nhận.
Các bước xử lý thủ tục đăng ký biến động do đổi đất
Thủ tục được thực hiện theo trình tự sau:
Giai đoạn 1: Nộp hồ sơ hợp lệ
Nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp.
Lựa chọn hình thức nộp phù hợp theo quy định.
Giai đoạn 2: Thẩm định hồ sơ
Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền.
Trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính khi cần.
Chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.
Giai đoạn 3: Cập nhật và cấp Giấy chứng nhận
Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính.
Cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Thời gian giải quyết đăng ký biến động đất đai do chuyển đổi đất
Căn cứ quy định tại Tiểu mục số 4, Mục số 21, Thủ tục hành chính số 1.012765 ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai do đổi đất không theo phương án dồn điền, đổi thửa được quy định như sau:
Không quá 08 ngày làm việc đối với thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hằng năm.
Không quá 18 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Không quá 04 ngày làm việc đối với thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng.
Không quá 14 ngày làm việc đối với địa bàn khó khăn khi thực hiện thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng.
Thời hạn trên không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian niêm yết công khai, giám định hoặc xử lý vi phạm (nếu có).
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký biến động đất đai do đổi đất không theo phương án dồn điền tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký biến động khi phát sinh giao dịch đổi đất ngoài phương án dồn điền, đổi thửa của địa phương.
Các hạng mục dịch vụ bao gồm:
1. Tư vấn pháp lý chuyên sâu:
Làm rõ quy định pháp luật áp dụng cho trường hợp đổi đất.
Phân tích điều kiện, trình tự và nghĩa vụ liên quan.
Tư vấn giải pháp hạn chế rủi ro và tranh chấp.
Hỗ trợ giải đáp toàn bộ vướng mắc của khách hàng.
2. Đại diện thực hiện thủ tục:
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký biến động.
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền.
Theo dõi và phối hợp xử lý trong suốt quá trình giải quyết.
Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng.
3. Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ:
Hướng dẫn thu thập giấy tờ cần thiết.
Soạn thảo văn bản đúng biểu mẫu và quy định.
Kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.
Tư vấn Long Phan luôn đặt lợi ích của khách hàng làm trọng tâm và cam kết đồng hành xuyên suốt quá trình thực hiện.
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục đổi đất
Điều kiện thực hiện chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp là gì?
Chủ thể thực hiện phải bảo đảm có Giấy chứng nhận hợp pháp, đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án và còn trong thời hạn sử dụng đất theo Điều 47 Luật Đất đai 2024.
Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ?
Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan trực tiếp giải quyết hồ sơ đối với tổ chức. Đối với cá nhân, hồ sơ có thể do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện. Ngoài ra, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Ủy ban nhân dân cấp xã có thể tiếp nhận hồ sơ trong các trường hợp được pháp luật quy định.
Thủ tục đăng ký biến động phát sinh từ việc đổi đất không theo phương án dồn điền, đổi thửa đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức pháp lý vững chắc và nắm rõ quy trình. Khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để đảm bảo việc giải quyết không bị gián đoạn. Tư vấn Long Phan cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện thủ tục đăng ký biến động đất đai. Liên hệ hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ.
Xem thêm:
Bình luận