LƯU Ý PHÁP LÝ VÀ THỰC TIỄN CHO VIỆT KIỀU TRONG QUÁ TRÌNH THUÊ MẶT BẰNG

30 thg 1
9 phút đọc

Lưu ý pháp lý và thực tiễn cho Việt kiều trong quá trình thuê mặt bằng thì thuê mặt bằng kinh doanh là bước nền tảng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư của Việt kiều tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu cả về quy định pháp luật lẫn các yếu tố thị trường. Các phân tích sau sẽ giúp Quý khách hàng có cái nhìn toàn diện và an toàn hơn khi đưa ra quyết định.

Phân loại đối tượng Việt Kiều khi thuê mặt bằng kinh doanh

Pháp luật Việt Nam không áp dụng chung một cơ chế cho mọi Việt Kiều mà phân chia dựa trên tình trạng quốc tịch. Việc phân loại chính xác giúp Quý khách lựa chọn mô hình thuê và kinh doanh phù hợp, đúng quy định pháp luật.

Việt Kiều có quốc tịch Việt Nam – thuận lợi về thủ tục và quyền kinh doanh

Người còn quốc tịch Việt Nam được hưởng đầy đủ quyền công dân, bao gồm quyền thuê mặt bằng, đứng tên hợp đồng và thành lập doanh nghiệp. Đây là nhóm đối tượng có hành lang pháp lý thuận lợi nhất khi kinh doanh tại Việt Nam.

Người gốc Việt Nam không còn quốc tịch – hạn chế và giải pháp

Người gốc Việt Nam tuy được sở hữu nhà ở nhưng không đủ điều kiện thành lập hộ kinh doanh. Để kinh doanh hợp pháp, Quý khách cần lựa chọn mô hình doanh nghiệp hoặc thực hiện thủ tục nhập/trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định.

Nguyên tắc ký kết hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp

Việc kiểm tra chủ thể cho thuê, tình trạng sở hữu và phạm vi ủy quyền là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hợp đồng thuê có hiệu lực và tránh tranh chấp pháp lý phát sinh.

Công chứng hợp đồng thuê mặt bằng – biện pháp bảo vệ quyền lợi hiệu quả

Trong thực tiễn giao dịch, công chứng hợp đồng thuê mặt bằng không chỉ mang tính hình thức mà còn là công cụ pháp lý quan trọng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Dù không phải trường hợp nào cũng bắt buộc, nhưng việc công chứng vẫn được khuyến nghị thực hiện.

Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ theo Luật Công chứng 2024, đồng nghĩa với việc các tình tiết và sự kiện trong hợp đồng không cần phải chứng minh lại khi phát sinh tranh chấp. Đây là lợi thế lớn cho bên thuê, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc thời hạn thuê dài.

Ngoài ra, công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ sở hữu mặt bằng, giấy tờ nhân thân và thẩm quyền ký kết của các bên. Quy trình này giúp phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn như cho thuê trái phép, tài sản đang tranh chấp hoặc bị hạn chế quyền sử dụng.

Hợp đồng thuê cần được xây dựng với điều khoản minh bạch

Sự minh bạch trong nội dung hợp đồng thuê mặt bằng là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra ổn định. Các điều khoản cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và có khả năng áp dụng trong thực tế.

Quý khách cần chú trọng đến các thỏa thuận về giá thuê, tiền đặt cọc và phương thức thanh toán. Việc quy định cụ thể các điều kiện hoàn trả hoặc mất cọc sẽ giúp hạn chế tranh chấp khi một bên vi phạm nghĩa vụ.

Đồng thời, điều khoản gia hạn hợp đồng và lộ trình điều chỉnh giá thuê cũng cần được dự liệu ngay từ đầu. Việc này giúp bên thuê chủ động kế hoạch kinh doanh dài hạn và tránh bị động khi hợp đồng sắp hết hạn.

Ghi nhận đầy đủ hiện trạng và tài sản bàn giao

Việc xác định rõ tài sản gắn liền với mặt bằng ngay từ thời điểm bắt đầu thuê là yếu tố quan trọng để tránh tranh chấp khi kết thúc hợp đồng. Một biên bản bàn giao chi tiết sẽ là căn cứ pháp lý xác thực cho cả hai bên.

Biên bản cần liệt kê toàn bộ tài sản được bàn giao kèm theo mô tả chi tiết về tình trạng sử dụng. Các hạng mục như hệ thống điện, nước, trần, sàn, tường cần được ghi nhận rõ ràng.

Khi hợp đồng chấm dứt, biên bản bàn giao sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm sửa chữa, bồi thường hoặc khấu trừ tiền đặt cọc, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng.

Các khoản thuế, phí cần lưu ý khi thuê mặt bằng

Trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh, thuế, phí và lệ phí là những yếu tố tài chính quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, việc không quy định rõ ràng trách nhiệm thanh toán các khoản này có thể khiến Quý khách phải gánh chịu những chi phí không dự kiến. Vì vậy, hợp đồng thuê cần quy định cụ thể từng loại thuế, phí và chủ thể chịu trách nhiệm tương ứng.

Các nhóm chi phí cần được thỏa thuận bao gồm:

1. Thuế liên quan đến hoạt động cho thuê:

Thuế GTGT và Thuế TNCN: Cá nhân cho thuê tài sản có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ 5% mỗi loại trên doanh thu cho thuê.
Hợp đồng cần nêu rõ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thuộc về bên cho thuê hay bên thuê, cũng như cách thức tính giá thuê.

2. Phí phục vụ quá trình sử dụng mặt bằng:

Phí quản lý, vận hành: Đặc biệt quan trọng đối với mặt bằng trong tòa nhà hoặc khu thương mại.
Chi phí tiện ích: Điện, nước, internet cần có cơ chế đo đếm và thanh toán minh bạch.
Các phí dịch vụ khác: An ninh, vệ sinh, gửi xe cần được liệt kê rõ.

3. Các khoản thuế, phí khác theo quy định:

Thuế môn bài: Nghĩa vụ tài chính thường niên của đơn vị kinh doanh.
Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp: Thông thường do chủ sở hữu thực hiện, nhưng cần xác nhận lại bằng văn bản.

Việc thỏa thuận chi tiết giúp Quý khách hạn chế rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến trong quá trình thuê.

Vấn đề diện tích chung và các rủi ro tiềm ẩn

Khi thuê mặt bằng có phần diện tích sử dụng chung, nếu không xác định rõ ràng ngay từ đầu, Quý khách có thể gặp phải nhiều phiền toái trong quá trình kinh doanh. Các tranh chấp liên quan đến lối đi, bãi xe hoặc không gian chung thường kéo dài và khó giải quyết.

Các nội dung cần được làm rõ gồm:

1. Diện tích sử dụng riêng:

Xác định rõ ranh giới và diện tích được độc quyền sử dụng.
Ghi nhận bằng sơ đồ kèm theo hợp đồng.

2. Phần diện tích sử dụng chung:

Lối đi: Làm rõ quyền sử dụng và thời gian sử dụng.
Khu vực để xe: Quy định đối tượng sử dụng và chi phí.
Không gian chung khác: Trách nhiệm bảo trì, vệ sinh.

3. Thỏa thuận đa bên (nếu có):

Thiết lập thỏa thuận bằng văn bản giữa các bên liên quan để thống nhất quy tắc sử dụng.

4. Các yếu tố ảnh hưởng hoạt động kinh doanh:

Bảng hiệu, tiếng ồn, mùi cần được kiểm soát theo thỏa thuận chung.

Tư vấn pháp lý cho Việt kiều đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam từ A đến Z

Quá trình đầu tư kinh doanh tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, thuế và lao động. Đối với Việt kiều, việc thiếu thông tin cập nhật hoặc không nắm rõ thủ tục hành chính trong nước có thể dẫn đến những vướng mắc pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư. Do đó, việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong suốt quá trình triển khai dự án.

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, hỗ trợ Quý khách hàng trên các nội dung sau:

Phân tích, xác định tư cách pháp lý của nhà đầu tư Việt kiều theo quy định pháp luật hiện hành.
Tư vấn lựa chọn mô hình đầu tư phù hợp với mục tiêu kinh doanh và điều kiện pháp lý của Quý khách.
Kiểm tra, thẩm định pháp lý mặt bằng dự kiến thuê hoặc sử dụng để kinh doanh.
Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng nhằm hạn chế rủi ro tranh chấp.
Hỗ trợ công chứng và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng thuê theo quy định.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thuộc diện bắt buộc.
Thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan.
Hướng dẫn và hỗ trợ các công việc hậu thành lập như thuế, ngân hàng, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý trong quá trình hoạt động như thuế, lao động, bảo hiểm xã hội.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách.

Thông qua dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, Quý khách hàng có thể yên tâm triển khai hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam một cách an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.

Tư vấn pháp lý cho Việt kiều đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam từ A đến Z

Giải đáp các vấn đề Việt kiều thường gặp khi ký hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Quá trình thuê mặt bằng kinh doanh tại Việt Nam có thể phát sinh nhiều rủi ro pháp lý nếu Việt kiều không nắm rõ quy định liên quan. Phần hỏi – đáp dưới đây tập trung làm rõ những tình huống phổ biến nhất trong thực tiễn.

Tôi có quyền lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị trên mặt bằng đã thuê hay không?

Quyền lắp đặt và sửa chữa chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của bên cho thuê. Các hạng mục được phép thực hiện, thời gian thi công và nghĩa vụ hoàn trả hiện trạng cần được quy định rõ trong hợp đồng nhằm bảo đảm quyền lợi của cả hai bên.

Khi hai bên không thống nhất được trong quá trình thực hiện hợp đồng, tôi cần xử lý thế nào?

Hai bên nên ưu tiên trao đổi, thương lượng để tháo gỡ vướng mắc. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Trọng tài thương mại hoặc Tòa án theo đúng thỏa thuận về cơ quan giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.

Việc thay đổi chủ sở hữu mặt bằng có làm mất hiệu lực hợp đồng thuê không?

Hợp đồng thuê vẫn có giá trị pháp lý. Chủ sở hữu mới có nghĩa vụ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê cũ, bảo đảm cho bên thuê tiếp tục sử dụng mặt bằng theo thời hạn đã thỏa thuận.

Bên thuê có thể chuyển quyền sử dụng mặt bằng cho người khác không?

Chỉ được phép chuyển quyền sử dụng hoặc cho thuê lại khi có sự đồng ý của chủ sở hữu. Việc này cần được thể hiện rõ bằng điều khoản cụ thể trong hợp đồng thuê.

Nếu tôi không tiếp tục kinh doanh và muốn trả mặt bằng sớm, tôi sẽ chịu rủi ro gì?

Bên thuê có thể bị mất tiền đặt cọc và phải bồi thường theo thỏa thuận nếu chấm dứt hợp đồng không đúng quy định. Việc tuân thủ thời gian báo trước là yếu tố quan trọng để giảm thiểu thiệt hại.

Mặt bằng kinh doanh có phải mua bảo hiểm bắt buộc không?

Một số loại hình kinh doanh theo quy định phải mua bảo hiểm cháy nổ. Nghĩa vụ mua bảo hiểm thường thuộc về bên thuê trực tiếp sử dụng mặt bằng.

Tiền đặt cọc thường được xác định ở mức nào?

Khoản tiền này do các bên tự thỏa thuận, phổ biến từ một đến ba tháng tiền thuê. Điều kiện hoàn trả cần được quy định chi tiết trong hợp đồng.

Thuê mặt bằng kinh doanh tại Việt Nam là quá trình phức tạp, đòi hỏi Việt Kiều phải có sự chuẩn bị đầy đủ về pháp lý và tài chính. Việc thẩm định đối tác, xây dựng hợp đồng chặt chẽ và tuân thủ nghĩa vụ tài chính là những yếu tố không thể bỏ qua. Để hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư, Quý khách hàng nên tìm đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.

Nguồn: Những lưu ý cho Việt kiều khi thuê mặt bằng kinh doanh

Xem thêm: