KHAI SINH CHO TRẺ CÓ CHA MẸ VIỆT KIỀU CƠ SỞ XÁC LẬP QUỐC TỊCH VÀ QUYỀN LỢI
- 3 ngày trước
- 8 phút đọc
Khai sinh cho trẻ có cha/mẹ Việt kiều cơ sở xác lập quốc tịch và quyền lợi thì việc đăng ký khai sinh cho trẻ trong trường hợp có cha hoặc mẹ là Việt kiều giúp xác lập rõ quốc tịch và nhân thân theo pháp luật Việt Nam. Nhờ đó, trẻ được bảo đảm các quyền công dân, thuận lợi trong học tập, chăm sóc sức khỏe, làm hộ chiếu và các thủ tục hành chính khác, đồng thời thể hiện quan hệ pháp lý với gia đình có yếu tố nước ngoài. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích cụ thể.
Căn cứ pháp lý xác định điều kiện đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều
Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 chia điều kiện thành hai trường hợp: trẻ sinh tại Việt Nam và trẻ sinh tại nước ngoài nhưng đang cư trú tại Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh.
Mỗi trường hợp đều xét đến yếu tố quốc tịch của cha mẹ để xác định quyền đăng ký tại Việt Nam.
Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh
Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP:
Từ ngày 01/7/2025, UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
Thay thế cho thẩm quyền trước đây của UBND cấp huyện.
Thực hiện đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam khi ở nước ngoài
Áp dụng khi:
Trẻ sinh và sinh sống ngoài lãnh thổ Việt Nam;
Cha hoặc mẹ còn quốc tịch Việt Nam;
Cha mẹ có nhu cầu đăng ký tại cơ quan đại diện.
H2 Hồ sơ đăng ký khai sinh đầy đủ theo quy định
Bao gồm:
Tờ khai theo mẫu;
Giấy chứng sinh hoặc giấy xác nhận việc sinh;
Giấy tờ nhân thân của cha mẹ;
Văn bản thỏa thuận quốc tịch;
Thủ tục nhận cha/mẹ nếu chưa kết hôn;
Giấy tờ cư trú;
Hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ nước ngoài.
Các bước thực hiện thủ tục khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều tại Việt Nam
Căn cứ pháp lý: Điều 36 Luật Hộ tịch 2014; khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP; Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP; Điều 6 Thông tư 01/2022/TT-BTP; Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP; Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký khai sinh
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh được quyền lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp nộp trực tiếp, người yêu cầu đến Bộ phận một cửa để nộp hồ sơ, thực hiện việc nộp lệ phí đăng ký khai sinh (nếu thuộc diện phải nộp) và nộp phí cấp bản sao Giấy khai sinh nếu có nhu cầu.
Trường hợp nộp trực tuyến, người yêu cầu đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực người dùng, xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, kê khai đầy đủ thông tin trên biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ theo quy định, thực hiện thanh toán phí, lệ phí và hoàn tất việc gửi hồ sơ.
Bước 2: Rà soát hồ sơ tại Bộ phận một cửa
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của toàn bộ giấy tờ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận tiến hành tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức tư pháp – hộ tịch xử lý. Hồ sơ tiếp nhận trước 15 giờ được chuyển xử lý trong ngày; sau 15 giờ được chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cán bộ hướng dẫn cụ thể nội dung cần bổ sung để người yêu cầu hoàn thiện.
Nếu người yêu cầu không thể bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn, Trưởng bộ phận một cửa ban hành thông báo từ chối giải quyết.
Bước 3: Thực hiện số hóa hồ sơ đối với hồ sơ giấy
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, cán bộ một cửa thực hiện sao chụp toàn bộ hồ sơ, chuyển đổi thành dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin.
Việc số hóa phải được ký số theo quy định trước khi chuyển sang công chức hộ tịch xử lý.
Bước 4: Thẩm tra hồ sơ và xử lý nghiệp vụ hộ tịch
Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra, đối chiếu, thẩm tra tính hợp lệ và thống nhất của thông tin trong hồ sơ.
Nếu hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, công chức gửi thông báo qua Bộ phận một cửa để người dân thực hiện lại bước 2.
Nếu do yêu cầu xác minh hoặc nguyên nhân khác không thể trả kết quả đúng hẹn, công chức lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, nêu rõ lý do.
Nếu hồ sơ hợp lệ:
Đối với hồ sơ trực tiếp: Ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin trên phần mềm hộ tịch điện tử và chuyển dữ liệu sang CSDLQG về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
Đối với hồ sơ trực tuyến: Gửi Giấy khai sinh điện tử để người yêu cầu xác nhận trong tối đa 01 ngày. Sau xác nhận hoặc hết thời hạn, thực hiện ghi sổ và cập nhật hệ thống.
Bước 5: In, ký và trả Giấy khai sinh
Sau khi có Số định danh cá nhân, công chức in Giấy khai sinh, trình lãnh đạo ký.
Bộ phận một cửa trả kết quả, người yêu cầu kiểm tra thông tin, ký vào Sổ đăng ký khai sinh và nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Cơ quan hộ tịch thực hiện tra cứu tình trạng hôn nhân của cha mẹ trên hệ thống dữ liệu điện tử.
Xác lập quốc tịch Việt Nam cho trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài
Pháp luật quy định rõ các trường hợp trẻ được mang quốc tịch Việt Nam:
Cha mẹ đồng thuận chọn quốc tịch Việt Nam khi đăng ký khai sinh.
Không thỏa thuận được khi trẻ sinh tại Việt Nam thì trẻ vẫn mang quốc tịch Việt Nam, có cam đoan.
Trẻ khai sinh ở nước ngoài vẫn được chọn quốc tịch Việt Nam khi ghi chú khai sinh, kèm cam đoan phù hợp pháp luật.
Các bước tiếp theo sau khi nhận Giấy khai sinh cho trẻ
Bao gồm:
Thực hiện thủ tục cư trú tại Công an cấp xã.
Làm hộ chiếu Việt Nam cho trẻ nếu có nhu cầu đi lại quốc tế.
Đăng ký bảo hiểm y tế cho trẻ.
Dịch vụ trọn gói đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều theo hình thức ủy quyền
Thủ tục khai sinh có yếu tố Việt kiều luôn tiềm ẩn nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến xác minh giấy tờ nước ngoài và thỏa thuận quốc tịch cho trẻ. Việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp khách hàng tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý thuận lợi. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ đầu đến cuối.
Khi được ủy quyền, chúng tôi sẽ:
Tư vấn đầy đủ điều kiện và quy trình thực hiện theo quy định pháp luật.
Kiểm tra, đánh giá giá trị pháp lý của giấy tờ liên quan.
Hướng dẫn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký khai sinh và văn bản thỏa thuận quốc tịch.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi, xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Nhận và bàn giao Giấy khai sinh.
Tư vấn thủ tục pháp lý sau khi hoàn tất khai sinh.
Tổng hợp câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha/mẹ là Việt kiều
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có cha hoặc mẹ là Việt kiều theo quy định pháp luật hiện hành:
Thời hạn thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ được quy định ra sao?
Theo khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra, cha hoặc mẹ phải có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con. Trường hợp cha, mẹ không thể trực tiếp thực hiện, ông, bà, người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ có thể thay thế thực hiện thủ tục này.
Khi đăng ký khai sinh có cần nộp Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ hay không?
Không cần. Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Điều 16 Luật Hộ tịch 2014 không yêu cầu phải nộp Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ.
Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP, thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ sẽ được ghi nhận trong tờ khai đăng ký khai sinh. Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm tra cứu, xác minh thông tin này thông qua hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Có thể thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ thông qua hình thức trực tuyến không?
Có. Người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh, nếu địa phương đã triển khai tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo phương thức này.
Số định danh cá nhân được cấp cùng Giấy khai sinh có vai trò gì?
Số định danh cá nhân là mã số duy nhất của mỗi công dân, được cấp ngay từ khi đăng ký khai sinh và sử dụng xuyên suốt cuộc đời. Mã số này dùng để xác thực nhân thân, kết nối dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia và là số căn cước công dân khi trẻ đủ tuổi.
Nếu cha và mẹ cư trú tại hai địa phương khác nhau thì nơi nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ?
Theo Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, cha mẹ có thể thống nhất lựa chọn Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ. Việc lựa chọn này không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của Giấy khai sinh.
Thủ tục khai sinh cho trẻ có yếu tố Việt kiều là một quy trình pháp lý quan trọng, yêu cầu sự hiểu biết pháp luật chi tiết. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian, Quý khách hãy liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.
Xem thêm:
Bình luận