CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SANG TÊN BẤT ĐỘNG SẢN CHO NGƯỜI VIỆT ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI

23 thg 8, 2025
7 phút đọc

Các bước thực hiện sang tên bất động sản cho người Việt định cư ở nước ngoài thì người Việt Nam ở nước ngoài, nếu có quốc tịch Việt Nam, khi tham gia mua bán hoặc nhận chuyển nhượng nhà đất tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục sang tên theo pháp luật trong nước. Nội dung bài viết phân tích tổng thể các vấn đề phát sinh và điều kiện thực hiện.

Điều kiện pháp lý để người Việt ở nước ngoài được sang tên nhà đất

Để người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện sang tên quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở tại Việt Nam, cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu về chủ thể tham gia, tình trạng pháp lý của bất động sản và giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành.

Theo khoản 3 Điều 4 Luật Đất đai 2024, người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam, được thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đất đai như người trong nước, bao gồm: nhận chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất. Khi sang tên, họ phải tuân thủ khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, gồm các điều kiện:

Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ, không có tranh chấp;
Đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời;
Thời hạn sử dụng đất còn hiệu lực;
Nếu đất từng có tranh chấp thì phải có bản án hoặc quyết định giải quyết có hiệu lực pháp luật.

Ngoài ra, Điều 3 Nghị định 95/2024/NĐ-CP yêu cầu người Việt Nam định cư ở nước ngoài chuẩn bị:

Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quốc tịch Việt Nam;
Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị và có dấu nhập cảnh tại thời điểm tạo lập nhà ở.

Đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, Khoản 1 Điều 44 Luật Đất đai 2024 quy định thêm:

Phải được phép nhập cảnh vào Việt Nam;
Tuân thủ điều kiện tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024;
Chỉ được nhận chuyển quyền sử dụng đất ở thuộc các dự án phát triển nhà ở;
Có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn hiệu lực, giấy xác nhận là người gốc Việt Nam và dấu nhập cảnh hợp lệ tại thời điểm ký kết giao dịch.

Các loại giấy tờ cần có khi sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài

Để sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài đúng quy định, theo Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cần chuẩn bị:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người Việt ở nước ngoài (Điều 3 Nghị định 95/2024/NĐ-CP);
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK);
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng/chứng thực;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của người bán;
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bên bán (Mẫu số 03/BĐS-TNCN) nếu phát sinh nghĩa vụ thuế;
Tờ khai lệ phí trước bạ của bên mua (Mẫu số 01/LPTB);
Giấy tờ miễn thuế hoặc miễn lệ phí (nếu được miễn);
Giấy ủy quyền hợp pháp của người Việt ở nước ngoài.

Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.

Các loại giấy tờ cần có khi sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài

Thủ tục sang tên quyền sử dụng đất cho người Việt ở nước ngoài theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất tại Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải tiến hành thủ tục sang tên theo quy trình pháp lý được quy định tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024. Quy trình bao gồm:

Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng và trực tiếp ký hoặc ủy quyền cho cá nhân tại Việt Nam ký tại Văn phòng công chứng.
Nộp đầy đủ hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp tỉnh.
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cấp biên lai hoặc yêu cầu bổ sung nếu thiếu, không hợp lệ.
Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra thực địa bất động sản.
Hoàn tất thẩm định và cấp Giấy chứng nhận mới hoặc từ chối.

Người Việt ở nước ngoài có thể ủy quyền hợp pháp thông qua lãnh sự quán Việt Nam nếu không thể trực tiếp thực hiện.

Thủ tục sang tên quyền sử dụng đất cho người Việt ở nước ngoài theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Những lưu ý pháp lý khi người Việt ở nước ngoài sang tên nhà đất tại Việt Nam

Thủ tục sang tên nhà đất cho người Việt Nam ở nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện pháp lý sau:

Hộ chiếu hợp lệ, còn hạn sử dụng và có dấu nhập cảnh hợp pháp.
Giấy tờ xác nhận quốc tịch hoặc nguồn gốc Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Hợp đồng chuyển nhượng được công chứng đúng quy định.
Nội dung hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin các bên và đặc điểm tài sản.
Giá trị giao dịch hợp lý so với thị trường.
Nghĩa vụ thuế và lệ phí trước bạ thực hiện đầy đủ.
Có mặt tại Việt Nam đúng thời điểm giao dịch hoặc ủy quyền hợp pháp.
Kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý bất động sản để tránh rủi ro.

Nắm rõ và thực hiện đúng các yêu cầu này sẽ giúp giao dịch sang tên diễn ra thuận lợi và an toàn.

Dịch vụ pháp lý sang tên nhà đất cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Việc sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài đòi hỏi quy trình pháp lý nghiêm ngặt và chính xác. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện pháp lý toàn diện, bao gồm:

Kiểm tra và xác minh hồ sơ pháp lý, đảm bảo quyền sở hữu và điều kiện giao dịch của bất động sản;
Soạn thảo, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu biểu và quy định pháp luật;
Tư vấn các khoản thuế, lệ phí trước bạ và chi phí liên quan đến thủ tục;
Nhận ủy quyền để nộp hồ sơ, liên hệ với cơ quan nhà nước và giám sát quá trình xử lý;
Giải quyết nhanh chóng mọi vướng mắc phát sinh trong suốt quá trình sang tên;
Cung cấp hướng dẫn chi tiết về quản lý, khai thác hoặc chuyển nhượng tài sản sau sang tên;
Thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực và hợp đồng ủy quyền theo chuẩn mực pháp lý.

Nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa dạng và am hiểu luật pháp Việt Nam, Tư vấn Long Phan đảm bảo mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng ở nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp khi sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài

Nhằm giúp Quý khách dễ dàng nắm bắt quy trình sang tên nhà đất tại Việt Nam, đặc biệt đối với người Việt đang định cư ở nước ngoài, chúng tôi tổng hợp những câu hỏi và trả lời sau:

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người gốc Việt Nam có quyền sở hữu đất khác nhau ra sao?

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn giữ quốc tịch Việt Nam có quyền sở hữu và định đoạt nhà đất như công dân trong nước. Trong khi đó, người gốc Việt đã thôi quốc tịch chỉ được phép sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở thông qua mua, thuê mua trong các dự án phát triển nhà ở thương mại. (Khoản 3 Điều 4, khoản 1 Điều 44 Luật Đất đai 2024)

Thời gian tiêu chuẩn để hoàn tất sang tên là bao lâu?

Thông thường, thời gian giải quyết từ 15–30 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận cho đến khi trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cập nhật chủ sở hữu mới.

Có thể ủy quyền toàn bộ quy trình cho người ở Việt Nam không?

Có thể. Người được ủy quyền hợp pháp có thể thực hiện hầu hết các bước, từ ký hợp đồng đến nộp hồ sơ và đóng thuế. Văn bản ủy quyền phải lập tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo giá trị pháp lý.

Chủ sở hữu được quyền gì sau khi sang tên thành công?

Chủ sở hữu có thể bán, cho thuê, để lại thừa kế hoặc thế chấp tài sản tại ngân hàng, miễn tuân thủ luật hiện hành. (Điều 26, 31, 44 Luật Đất đai 2024)

Vì sao hồ sơ sang tên có thể bị từ chối?

Lý do phổ biến gồm: giấy tờ tùy thân hết hạn; giấy ủy quyền chưa chứng thực/hợp pháp hóa đúng quy định; thông tin trên hồ sơ và hợp đồng không khớp; bất động sản đang tranh chấp hoặc bị kê biên.

Những thông tin này sẽ giúp Quý khách chủ động phòng tránh rủi ro khi sang tên nhà đất.

Mặc dù thủ tục sang tên nhà đất cho người Việt ở nước ngoài không quá phức tạp, Quý khách vẫn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu quyền, nghĩa vụ pháp lý để tránh rủi ro. Khi cần giải đáp hoặc hỗ trợ, vui lòng gọi 1900.63.63.89 để được chuyên gia Tư vấn Long Phan tư vấn và hỗ trợ tận tình.

Nguồn: Thủ tục sang tên khi người Việt ở nước ngoài mua nhà đất

Xem thêm: