THỦ TỤC CHỨNG NHẬN HỢP QUY YÊU CẦU BẮT BUỘC ĐỐI VỚI SẢN PHẨM

24 thg 1
7 phút đọc

Thủ tục chứng nhận hợp quy yêu cầu bắt buộc đối với sản phẩm thì chứng nhận hợp quy là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc đối với nhiều sản phẩm trước khi lưu thông. Việc thực hiện thủ tục này giúp đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, từ đó bảo đảm chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường. Bài viết sau sẽ làm rõ quy trình và yêu cầu pháp luật liên quan.

Sản phẩm nào thuộc diện bắt buộc chứng nhận hợp quy

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định rõ các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2 – có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sử dụng – phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi đưa ra thị trường.

Danh mục sản phẩm nhóm 2 được quy định và hướng dẫn cụ thể theo từng bộ quản lý chuyên ngành, bao gồm:

Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT;
Bộ Xây dựng theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT và Thông tư 62/2024/TT-BGTVT;
Bộ Công Thương theo Thông tư 41/2023/TT-BCT;
Bộ Công an theo Thông tư 08/2019/TT-BCA;
Bộ Khoa học và Công nghệ theo Thông tư 01/2009/TT-BKHCN và Thông tư 02/2024/TT-BTTTT;
Bộ Nội vụ theo Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.

Mỗi danh mục đều thể hiện rõ phạm vi điều chỉnh, mã HS, tên sản phẩm và hình thức quản lý. Doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ để xác định chính xác trách nhiệm chứng nhận hợp quy của mình.

Sản phẩm nào thuộc diện bắt buộc chứng nhận hợp quy

Các phương thức đánh giá sự phù hợp khi chứng nhận hợp quy

Hoạt động chứng nhận hợp quy hiện nay được thực hiện theo 08 phương thức đánh giá quy định tại Thông tư 18/2012/TT-BKHCN. Phương thức áp dụng phải phù hợp với từng loại sản phẩm và được thống nhất giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận.

08 phương thức chứng nhận hợp quy gồm:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;
Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát mẫu trên thị trường;
Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát tại nơi sản xuất;
Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát tại nơi sản xuất và trên thị trường;
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất;
Phương thức 6: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng;
Phương thức 7: Đánh giá theo lô sản phẩm;
Phương thức 8: Kiểm định toàn bộ sản phẩm.

Việc tuân thủ đúng phương thức đánh giá được chỉ định là điều kiện tiên quyết để giấy chứng nhận hợp quy được công nhận hợp pháp.

Nội dung chung về thủ tục chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý nhằm xác nhận sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận có thẩm quyền.

Quá trình chứng nhận hợp quy yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, tài liệu kỹ thuật của sản phẩm và tuân thủ đúng quy trình đánh giá, thử nghiệm theo quy định. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận hợp quy

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận hợp quy sản phẩm phải thực hiện hai thủ tục chính, bao gồm:

Đăng ký chứng nhận hợp quy;
Công bố kết quả chứng nhận hợp quy.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể, căn cứ vào nguồn gốc của sản phẩm.

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy gồm:

Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận;
Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Danh mục sản phẩm kèm theo mô tả chi tiết các chỉ tiêu, đặc tính kỹ thuật;
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Mẫu bản công bố hợp quy theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Đối với sản phẩm nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm:

Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy;
Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại;
Vận đơn, tờ khai hải quan nhập khẩu;
Danh mục hàng hóa, bảng kê chi tiết sản phẩm đề nghị chứng nhận;
Tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.

Hồ sơ công bố hợp quy

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm:

Bản công bố hợp quy theo Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo quy định hiện hành;
Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật;
Mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận.

Trình tự thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy

Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy phù hợp với loại sản phẩm và lĩnh vực hoạt động, bao gồm tổ chức được chỉ định hoặc tổ chức được công nhận theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại tổ chức chứng nhận.

Thời hạn kiểm tra hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung theo thông báo của tổ chức chứng nhận.

Bước 3: Đánh giá và thử nghiệm sản phẩm

Tổ chức chứng nhận tiến hành:

Đánh giá hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy;
Lập kế hoạch lấy mẫu và thử nghiệm;
Thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Đánh giá bổ sung tại cơ sở sản xuất (nếu cần thiết).

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Căn cứ kết quả đánh giá và thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.

Bước 5: Công bố hợp quy và đưa sản phẩm ra thị trường

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, nhận Thông báo tiếp nhận, thực hiện dán nhãn hợp quy (CR) và đưa sản phẩm lưu thông theo quy định.

Trình tự thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy

Giải pháp tư vấn xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm tại Tư vấn Long Phan

Thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm là một quy trình pháp lý phức tạp, yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đánh giá sự phù hợp theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc nhóm 2 cần thực hiện đầy đủ các bước để đảm bảo tính hợp pháp khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình này, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận hợp quy sản phẩm với các nội dung sau:

Tư vấn xác định nghĩa vụ chứng nhận hợp quy đối với từng sản phẩm;
Hướng dẫn lập hồ sơ chứng nhận theo đúng quy định pháp luật;
Hỗ trợ lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp;
Phối hợp thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn;
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chứng nhận, công bố hợp quy;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận được chỉ định;
Theo dõi tiến độ và hỗ trợ giải trình hồ sơ khi cần thiết;
Tư vấn dán nhãn hợp quy và quản lý hiệu lực chứng nhận.

Tư vấn Long Phan cam kết mang đến dịch vụ tư vấn hiệu quả, chính xác và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Những câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm

Sau đây là phần giải đáp các câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm.

Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn bao lâu?

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy thường từ 1 đến 3 năm, tùy thuộc vào phương thức chứng nhận và quy định tại quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Thời hạn cụ thể được ghi rõ trên giấy chứng nhận.

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận hợp quy được thực hiện như thế nào?

Trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký đánh giá lại. Quy trình gia hạn về cơ bản tương tự như chứng nhận lần đầu nhưng có thể được rút gọn nếu sản phẩm và quy trình sản xuất không có thay đổi đáng kể.

Xin cấp giấy chứng nhận hợp quy là quy trình cần sự am hiểu sâu về quy định pháp luật chuyên ngành. Tư vấn Long Phan luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định. Quý khách vui lòng gọi 1900.63.63.89 để được tư vấn cụ thể.

Nguồn: Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Xem thêm: